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oa办公系统上线通知
【篇一：“企业oa共同办公系统”正式上线通知】
新凯骅企业
签发:洪东方
对于“oa共同办公系统”正式上线 运转的通知
企业各职能管理中心、部、室、子企业：
企业“oa共同办公系统”于5月17日上线试运转以来，经过两个多 月的试运转，时期对系统各模块功能与成效进行全面的测试和优化， 当前系统已可以知足正式运转条件；为充足发挥“oa共同办公系统”高效、快捷的功能，以实现企业办公管理自动化，提升平时管理工 作的运作效率。依据企业董事会要求，定于2012年8月11日起正
式运转“oa共同办公系统”；请企业各职能管理中心、部、室、子公 司的确有效落实，并严格按《规定》要求履行。
附件：《新凯骅企业“oa共同办公系统”运转规定》 广西新凯骅实业企业股份有限企业
2012年8月3日
主题辞：oa系统正式上线通知
送：企业企业领导
发：各职能管理中心、部、室、子企业
总裁办公室2012年8月10日印发（共印20份） 附件：
《新凯骅企业“oa共同办公系统”运转规定》
为实现企业办公管理自动化，提升平时管理工作的运作效率；特制 定本规定。
一、工作报告
1、工作报告于系统“个人办公”模块内“工作管理”目录相应“功
实现。
2、每天工作总结，于每天22:00前提交当天工作状况。
3、每周工作总结和计划，于每周周一上午10:00前提交上周工作总 结及本周工作计划。
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4、每个月工作总结和计划，于每个月2日上午12:00前提交上月工作总
结及本月工作计划。
5、年度工作总结和计划，依据企业有关通知要求履行。
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6、专题工作报告，依据阶段性计划达成状况进行报告。
7、工作报告内容做到详细、详确、数据正确，计划可行、吻合实质全面考虑；根绝抽象或搪塞了事。
二、业务审批
1、行政管理（包含人事管理、生产管理、供给管理、营销管理、财
务管理）等各项业务流程审批，于系统“行政办公”模块内相应审批
目录下相应“功能点”办理。
2、共同管理和平时工作事项，于系统“行政办公”模块内相应“功
目录”下相应“功能点”办理。
3、会议管理、车辆管理和人员看板，于系统“综合办公”模块内相
“功能目录”下相应“功能点”办理。
4、通告、新闻管理和内部论坛，于系统“公共信息”模块内相应“
能目录”下相应“功能点”办理。
5、文档、文件管理，于系统“文档管理”模块内相应“功能目录”
应“功能点”办理。
三、报告流程
1、以逐级报告为原则。
2、各子企业生产经营管理工作报告流程：
（1）各职能部、室管理人员（含主管）→→各职能部、室经理（或 负责人）报告→→分管副总（或负责人）→→总经理→→企业高层。 此中：
①梧州新凯骅工作→→企业董事长洪东方。
②企业（钟山）本部工作→→企业副董事长黄文泽。
③八桂新凯骅工作→→企业董事李惠。
④桂林新凯骅工作→→企业监事会主席陈家干。
（2）助理及直属部、室和管理人员→→直接主管领导。 3、企业管理总部经营管理工作报告流程：
（1）各职能部、室管理人员（含主管）→→各职能部、室经理（或 负责人）→→各职能管理中心总裁（或负责人）→→企业高层。其
中：
①企业生产管理中心工作→→企业董事长洪东方（并共同对接企业 各子企业生产技术管理工作）。
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②企业项目申报、企业战略发展研究工作→→企业副董事长黄文泽。 ③企业融资工作→→企业董事李惠。
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④企业财务管理中心、上市工作→→企业监事会主席陈家干。⑤集 团供给管理中心、营销管理中心工作→→企业监事洪文贞。
（2）助理、直属部、室及管理人员→→直接主管领导。
（3）企业各董事、监事工作，依据实质工作需要直接报告。
4、各职能部、室（含车间、生产线）未配置经理的，工作由主管 （或负责人）报告；如经理、主管未配置的，由班组长或指定报告 人报告。
5、禁止越级报告。
四、用户管理
1、企业信息管理部负责“oa系统”中的用户管理、工作报告统计、
数据保护、技术支持等管理工作。
2、oa用户推行“一岗一用户”管理，禁止私自与其余岗位用户
合用或交错使用。
3、新启用或从头启用oa用户密码为初始密码，用户须即时改正密 码。
4、禁止长时间上线离创办公席或出门。
5、各子企业系统管理员做好oa用户管理台账的成立，信息更改即
时向企业信息管理部反应。
6、oa用户开通流程：自己提出申请→→部门负责人审批→→子公
司系统管理员确认→→企业信息管理部审查→→开通、测试→→公
告。
7、用户提出使用问题→→本企业系统管理员解决→→权限外或未解
难题→→企业信息管理部协调停决→→测试→→反应。
8、岗位更改或辞职用户管理流程：人事专员签认→→本企业系统管
理员确认→→企业信息管理部审查→→用户的更改或注销→→通告
→→用户信息更新。
五、运转管理
1、“oa系统”平台的平时保护及后台数据管原由企业信息管理部负 责。
2、“oa共同办公系统”仅为新凯骅企业内部工作需要使用，禁止将
oa用户、密码或有关资料外传。
3、禁止在“oa共同办公系统”中闲谈或公布与工作没关的任何信息
4、企业信息管理部负责对每天工作总结和每周、每个月工作总结与
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