文档介绍：办公软件培训―――WORD

蓝颖灵
目录是读者的地图。它提供了文档内容的概览,可以帮助读者迅速找到特定的章节。
目录可以是章节标题的简单列表,也可以包括多个标题或大纲级别。
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目录
在“插入”菜单中,指向“引用”,然后单击“题注”。
  单击“目录”选项卡。如果您想要创建默认样式的目录,单击“确定”即可。
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构建目录后,您就要对它进行维护。如果您在文档中包括了更多的标题,或只添加了更多内容,您就需要让目录包括新标题并显示正确的页码。您可以通过选择目录,然后按 F9 或在“大纲”工具栏上单击“更新目录”按钮来更新目录。
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格式刷是将一段选定文本的格式快速复制到另一段文本的一种方法。
要使用格式刷,请将光标放在要复制格式的文本中,然后单击“格式刷”按钮。
如果要对多个位置应用该格式,请确保双击格式刷以使其保持打开状态,然后选择要应用新格式的文本。
要关闭“格式刷”,请再次单击该按钮,或者按 Esc。
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页眉和页脚是指那些出现在文档顶端和底端的小标识符,它们提供了关于文档的重要背景信息。页眉和页脚可以包括:页码、标题、作者姓名、章节编号以及日期。
页眉和页脚可以极大提高长文档的易用性,并使外观效果更专业。
页眉、页脚
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页码按钮。
 日期和时间按钮。
 页面版式按钮。
 页眉和页脚版式按钮
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特殊页眉页脚的设置
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如果您只需要页码,而不需要任何其他页眉或页脚信息,则可以使用一个很好的快捷方式: “插入”菜单上的“页码”命令。以这种方式插入页码非常简单而快速。您可以在“页码”对话框中选择使页码位于页面顶端还是页面底端。
快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成“白色”;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。
小贴士
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