文档介绍：第三章通用文书
授课教师:薛瑞英
第六节简报
一、简报的概念
简报是由机关、团体和企事业单位内部编发,用来反映情况、沟通信息的一种简要的书面报道或报告。简报是一种内部文书,兼有向上级反映情况和向所属单位、同级单位通报情况的作用。但简报不是决定性公文,对上级不能代替“报告”,对下级不能代替“通知”、“指示”。简报有多种名称,如“××简报”、“××动态”、“××信息”、“××通讯”、“××资料”、“内部参阅”等。
二、简报的特征
(一)简短性
简报篇幅短,字数少,最短的简报仅几十个字,最长的简报也不过几千字。而且内容简短明快,常用简讯形式,三言两语报道动态和信息,力求用最短的篇幅传达最多的信息。有时要用篇幅较大的调查报告、经验总结、领导讲话稿等,都需经过压缩或综合改写后才载入简报。
在语言上要求简练,不讲空话套话,不卖弄辞藻,不故作高深,用平实、明快、简洁的文字进行表达,给人以朴实之感。
(二)内部性
简报的内部性特征,主要表现在以下三个方面。
。简报无须申请办理刊号,不公开发行,只在内部交流。通常都注明“内部刊物”。
。简报的内容,主要是机关内部信息交流,也可刊载一些与本单位密切相关的外部信息。
。简报的读者主要是本单位职工、上级领导或相关单位。因此,读者群比较狭小。有的简报是专门给领导看的,有的还注明“保密”字样。
(三)新闻性
简报虽然是一种内部交流的报刊,但其文体性质,仍然属于新闻性,其新闻性主要表现在三个方面:
。真实是新闻的生命,也是新闻的价值所在,报道真实可靠的新闻,是采写新闻的基本原则。简报同样要求真实可靠的客观报道。
。新闻有很强的时间性,有的新闻媒体要求新闻报道做与“与事件同步”。简报虽然不可能达到如此程度,但如果做不到快捷,也就失去了意义。
。新闻报道是党的喉舌,每则新闻都应注意政治意义和社会意义,都要注意舆论导向。简报的内容总是紧紧围绕着本机关、本部门的中心工作,起健康、正确的导向作用。
三、作用
简报作为机关内部刊物,既可以上情下达,也可以下情上达。具体作用如下:
。简报对上级机关使用时,有汇报性作用。下级机关可以用简报对上级机关报告工作情况,便于上级了解下情,及时作出指示,指导工作。现在,简报已经成为各级领导机关及时掌握动态、了解下情的重要手段,它为领导决策提供了重要依据。
。简报对各平行机关使用时,有交流作用。通过简报,可以沟通情况,互通信息,交流经验,协调工作。
。简报对下级机关使用时,有指导作用。简报可以传达、解释上级机关的文件精神,指导下级工作;也可以在简报上直接提出意见和要求,供下级参照执行;还可以表彰先进,批评后进,运用典型推动工作。
。简报是一种重要的宣传教育媒介。简报可以宣传党和国家的方针、政策,可以传达各级领导的指示、讲话,还可以反映各方面的意见、建议和呼声。
四、简报的分类
简报是单位的正式文件,是代表该机关的言论,虽然名称很多,如从不同的角度来划分,可以分为很多类,但比较常见的是按其内容的不同,将简报分为工作简报、会议简报和信息简报三种。
(一)工作简报
工作简报的内容比较广泛,既可以传达党和政府的方针政策,以及上级的近期指示;也可以汇报实际工作中的成绩、经验和出现的新情况、新问题;还可以公布某项科研成果,表场好人好事,批评不良倾向等。
(二)会议简报
这种简报使用于某重大会议。通过简报能及时报道会议概况、会上的讨论情况和经验交流,反映会议形成的决议和基本精神。
写这类简报,不能只反映会议的一般进程,而要突出难点,使会议简报起到交流情况、探讨问题、沟通联系、指导工作的作用。
(三)信息简报
信息简报是传播信息、交流情况、反馈信息的工具。它的内容广泛,种类繁多,由各行各业按照自己的需要而设立。如党政机关的政务信息、民政信息、检察信息等;经济部门的经济信息、市场信息、商品信息等;科教战线的科研信息、新技术信息、文化信息、教改信息等。
五、简报的写作结构
简报有比较固定的写作结松,一般由报头、报身和报尾三部分组成。
(一)报头
报头排在简报的第一页上方,报头约占全页的1/3或2/5的面积,组成要素为:
其位置在报头中间,字体较大,有的还红,以示醒目。
一般放在简报名称下面,并居中排列。若是增刊或专刊,则在期号下写“增刊”或“××专刊”。