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第卷第期信息管理年月
线臻
军队档案事业管理信息系统分析与完善设想
郑晨阳
南京政治学院上海分院军事信息管理系上海
摘要本文依据电子政务的发展及电子军务档案信息化的要求,分析基于/的“军队档案
事业管理信息网络系统”所存在的一系列问题,着重论述如何在电子军务大环境中建立档案
事业管理信息系统。
关键词电子政务电子军务档案事业管理信息系统
中共中央办公厅在发布的台的
领导小组关于我国电子政务建设指导意见/体系结构应用阶段。这一阶段,
中明确指出,把电子政务建设作为今后一个不仅仅是计算机技术、网络技术、通信技术
时期我国信息化工作的重点,政府先行,带得到了很大的发展,而且应用范围已从部门
动国民经济和社会发展信息化。我国各级政内部、单位内部扩展到单位之间,甚至全军
府纷纷通过电子政务工程,实现从传统意义范围。我军各单位都纷纷建有自己的服
上的政府向电子政府的积极转变。即通过计务器,自己的网站,但真正实现电子军务的
算机网络技术、通信技术而进行的一切政务并不多。这主要指在硬件上初步达到第三阶
活动,包括党、政、军等一切行政管理活动。段水平,而在软件开发和实际应用上还远远
电子军务作为电子政务的一个重要分支,也没有达到该阶段的要求。大部分档案馆以单
刻不容缓地需要进行军队信息化的建设,打一功能只是单一地使用了财务软件、办公
破行政机关的组织界限,实现协同办公、业自动化系统、人事管理系统、库房管理等
务流程信息化,提供广泛、高效和个性化服应用信息技术,少部分档案馆实现了部分档
务。案信息集成将财务和档案借阅、销毁和待
电子军务近几年来也得到了很大的发接收链,用信息技术连接起来应用,真正
展。第一阶段,为提高个人的工作效率采用能够把所有信息实现全部集成包括人力资
的文字处理工具软件作为个人办公工具阶源管理、计划管理、财务到库房管理的极
段;第二阶段,基于关系数据库,以少。随着国家和社会信息化进程的加快,
/体系结构的应用阶段,基本实现档案信息化建设应成为档案工作的主要任
了部门级数据处理、公文处理等自动化;第务之一。
三阶段,随着计算机网络技术的发展,出现如何应对信息化对档案事业的影响,在
收稿日期:年月日
作者简介:郑晨阳,女,讲师。
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信息管理
电子军务的大环境下,笔者就军队档案事业经费管理。实现各级档案部门年度经费
管理信息系统的实现谈几点设想。分配情况、年度经费决算情况和年度经费凭
一
、基于/的“军队档案事业证情况的管理。
管理信息网络系统”分析档案法规文件管理。实现各级档案部门
.功能介绍档案法规、文件管理情况的管理。
年通过鉴定并推向全军的基于档案学文库管理。实现各级档案部门档
/“军队档案事业管理信息网络系案学有关文件情况的管理。具有对全文数据
统”以下简称/系统是“军档工程”的采集和查询。
的一个子系统。它以统一的标准、统一的硬除上述主要功能的实现外,系统具有相
件环境、统一软件、统一质量要求为指导, 当强的数据检索和统计功能,包括对上述各
集档案事业管理功能于一体的全军档案系类基础数据的分类检索;基于基础数据和基