文档介绍：进出口贸易流程及相关商务信函
一、进出口流程
进出口企业的前期准备工作:
企业是在完成了以下的登记注册之后才开展的进出口业务
一、对外贸易经营者备案登记
二、变更工商营业执照经营范围
三、海关注册登记
四、电子口岸执法系统登记
五、出口企业退(免)税登记
企业在办理一般纳税人认定后凭《对外贸易经营者备案登记表》、《报关注册登记证明书》等到市国税局进出口退税分局办理登记手续。
六、进口购汇和出口核销登记
七、商检登记
企业携带营业执照副本、《对外贸易经营者备案登记表》、《报关注册登记证明书》等到出入境检验检疫局办理进出口商检的有关手续。
请注意:对外贸易经营者应自领取《对外贸易经营者备案登记表》之日起1个月内,需按上述程序到工商、海关、税务、外汇管理、检验检疫等部门办理开展进出口业务所需的有关手续
1、出口的流程与实践操作应注意的细节
一、寻找目标顾客
二、准确的报价
在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价方式有: F/CFR成本加运费、CIF成本加运费加保险费等形式。
F/CFR成本加运费、CIF成本加运费加保险费的报价形式。
三、签约
贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。这标志着出口业务的正式开始。通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。注意内外销售合同的差异,要做到字斟句酌,保证合同的严密性,认真核对产品的型号,尤其注意特别地区、特殊国家的特别要求。
另外,在签约的时候,还要特别注意的就是付款方式的选择问题。
比较常用的国际付款方式有两种,即信用证付款方式、汇付付款方式。
国际付款方式
信用证付款方式
汇付付款方式
1,信用证的种类很多,我们通常采用的是跟单信用证
2,国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。
1,一般汇付付款方式有电汇(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T))、票汇(DEMAND DRAFT(D/D))、信汇(MAIL TRANSFER(M/T))
2,现在汇款主要使用电汇T/T方式
T/T付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。
如果可能的话,尽量争取按先结后出的T/T方式或者L/C方式进行货款支付。安全主动的支付方式可以在一定程度上消除或者减轻FOB价格条款所带来的风险。先收钱后给货的付款方式应该是无风险可言,但仍要眼见为实,不要仅凭所谓银行付款单的传真件就将货付运,最起码要通过银行核实到货款确实是在账户上了。
四、备货(租船订舱、申领核销单、备案核销单、准备报关单据、配货)
备货在整个贸易流程中,起到举足轻重的重要地位,须按照合同逐一落实。备货的主要核对内容如下:
1、货物品质、规格,应按合同的要求核实。
2、货物数量:保证满足合同或信用证对数量的要求,注意溢短装。
3、备货时间:应根据信用证规定,结合船期安排,以利于船货衔接。
备货应注意的四大问题:
1,货物的不同选择不同的包装方式和运输方式。因货物不同,其包装形式就会不同,导致包装要求不同。
2,熟练掌握不同集装箱的体积和载重量,更经济合理的选用承载容器,目前实践用的较多的是集装箱运输。包括整装集装箱和拼装集装箱两种,拼装集装箱,一般按出口货物的体积货重量计算运费。
3,申领核销单、备案核销单、准备报关单据
4,及时配送货物。
五、通关手续
通关手续极为烦琐又极其重要,如不能顺利通关则无法完成交易。
两大问题:
第一个问题要注意是否为法定检验商品:
1,属法定检验的出口商品须办出口商品检验证书。
2,目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节: 接受报验、抽样、检验、签发证书
第二个问题注意准确地进行商品归类。