文档介绍：宜宾市翠屏区明威乡人民政府文件
明府发[2009]134号
宜宾市翠屏区明威乡人民政府
进一步加强机关后勤管理的通知
乡级各部门:
为进一步规范乡政府机关后勤管理,便于各项工作的有效推进,让后勤管理实现制度化,经乡党政班子会议研究,对机关后勤管理作进一步完善,如有关规定与原规定不一致的一律以本制度规定为准,现将有关规定予以印发,请全体机关干部职工共同遵守。
二○○九年九月二十八日
宜宾市翠屏区明威乡党政办 2009年9月28日印
(共印15份)
附件:
明威乡政府机关后勤管理的有关规定
办公用品的采购与管理
乡政府各部门不得用财政资金或部门自有资金自行购买办公用品,政府各部门办公用品一律由乡财政所统一购买。各个部门如需购买须在每个月先向财政所报计划,凡是没有报计划的一律不准在外购买。购买后,财政所人员根据办公品用途请相关领导签注意见后,在财政资金或部门自有资金中报销例支。办公用品(尤其是大件物品或固定资产)实行谁领用谁就为保管责任人。
烟酒等接待物品管理
1、接待用烟酒任何个人不得用财政资金和部门自有资金擅自在外购买,只能由乡财政所统一购买,因接待需要用烟酒在乡党政办和财政所领取(含宜宾市区接待)。
2、工作员不能私自在党政办或财政所领取烟酒,必须由分管签字后才能领取。
3、接待用烟一律在乡党政办领取,接待用酒一律在乡财政所领取,如在市区接待,由乡领导提前通知财政所准备好烟酒。
4、业务接待用烟一次领取不能超过10包,超过10包必须由乡主要领导签字。领取10包以上的,工作人员必须将烟的使用情况说明清楚并交物资使用情况回单,否则下次不能再领取,并由当事人自行承担相关费用。
5、接待用酒一次领取不能超过一件,如因需要领用一件及以上的,必须由主要领导签字,否则财政所不准发放;在下次领取时必须见上次领取的物资使用回单说明情况,回单上有领导签字。否则不准发放,一旦发放由发放人负经济责任,如违规发放由发放人负责经济责任。
6、所有物资领取单上必须有发放人和领取人的签字。
三、工作和业务接待用餐
1、市区范围接待安排:因工作需要在市区接待,由相关领导通知财政所或相关部门按照适当标准在市区订餐,并将烟酒准备好,接待费用由财政人员或参与陪餐机关人员按规定结账。
2、明威范围接待安排:在明威接待用餐只能由乡党政办公室负责安排,严禁