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第四章-Excel电子表格课件.pptx

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第四章-Excel电子表格课件.pptx

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Excel工作表的编辑
Excel公式与函数
Excel数据处理
Excel图表处理
第4章 Excel电子表格
Excel基本知识第4章 Excel电子表格
Excel的主要功能
Excel的启动和退出 
Excel软件工作窗口
Excel基本知识
第4章 Excel电子表格
Excel基本知识第
Excel的主要功能
Excel属于表格数据处理软件,主要完成以下职能:
管理工作簿文件,可以新建、打开、保存工作簿。
管理工作表,可以编辑工作表的数据,设置工作表的格式。
利用公式、函数加工工作表的数据,进行数据统计和分析。
数据表排序、筛选、分类汇总。
数据表制作图表,表达信息更加直观。
设置工作表的版面格式,打印工作表。
Excel基本知识
Excel的主要功能Excel属于表格数据处理软
 Excel 的启动和退出

启动Excel程序,可以单击Win7桌面左下角的 “开始”按钮,选择“所有程序-Microsoft Office-Microsoft Excel 2010”选项,出现软件的主窗口。

退出Excel软件,可以选择Excel菜单栏“文件”选项中的“退出”选项。
Excel基本知识
 Excel Exce
  Excel窗口和工作表的结构

用Excel建立的文件称为工作簿文件,。1个工作薄保存多个工作表。

一个工作表是一张由行、列构成的二维表,列编号称为“列标”,依次用A、B、C、…X、Y、Z、AA、AB、AC、…表示;行编号称为“行号”,由上到下依次用1、2、3、…表示。启动Excel后,软件会自动建立一个空白的工作簿文件,默认包含三个工作表,在工作表标签上显示工作表名称,默认的名称为Sheet1、Sheet2、Sheet3,被选中的工作表为当前活动工作表。在工作表标签单击右键出现快捷菜单可以插入、删除、重命名、隐藏工作表。
Excel基本知识
  Excel窗口和工作表的结构
  Excel窗口和工作表的结构

在工作表中行和列交叉的区域称为单元格,它是工作表中最基本的数据存储单元。当前鼠标定位的单元格称为活动单元格,活动单元格会加粗凸显,活动单元格右下角的黑点称作拖动点,可以拖动单元格填充数据。

名称框内显示活动单元格的地址名称,名称由“列标+行号”组成。例如,第2列第4行的单元格地址为B4。
Excel基本知识
  Excel窗口和工作表的结构
  Excel窗口和工作表的结构

单击 可以向活动单元格中插入函数。

编辑栏中显示输入或修改活动单元格的内容,该内容也同时显示在活动单元格中。如活动单元格内容较多,可单击“展开编辑栏”按钮显示全部内容。
Excel基本知识
  Excel窗口和工作表的结构
 单元格的数据类型

根据定义的显示格式的不同,数字类型可以显示为数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学记数、特殊、自定义等子类型。

文本数据由英文字母、汉字、数字、标点、符号等计算机所有能使用的字符排列而成。
Excel基本知识
  Excel基
 单元格的数据类型

该数据为两个特定的标识符:TRUE和FLASE,字母大小写均可。TRUE表示逻辑值“真”,对应的数值为1;FLASE表示逻辑值“假”,对应的数值为0。要输入逻辑数据时,可在单元格中直接输入TRUE或FLASE。如果要将TRUE或FLASE作为文本数据输入时,需在前面使用半角单引号字符作为前缀。

该数据是因为单元格输入或编辑数据错误,而由系统自动显示的结果,提示用户改正。
Excel基本知识
  Excel基
计算机应用基础
李刚主编
中国人民大学出版社
62515195(发行公司)
问题交流
※ 学会启动和退出Excel;
※ 了解Excel窗口和工作表的组成;
※ 了解Excel的四种数据类型,并能够熟练进行数据类型的设置。
计算机应用基础 问题交流※ 学会启动和退出Excel;
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