文档介绍：1组织部门结构
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特点
职能划分:业务前线和支持后援
根据以上架构,在整个集团内,将职能分为两大类:业务前线和支持后援。
业务前线:直接参与主要经营业务的相关活动,如市场/产品开发、业务拓展、承保、理赔、客户服务、收款管理、单证管理、再保和投资等。
支持后援:间接参与主要经营业务的相关活动,并为业务前线提供服务支持,如策略计划、投资决策、财务管理、采购、信息技术、人事管理、办公室等。
具体职能描述如下:
职能
职责
支持后援
策略计划
负责:
预算工作
收集信息,协助制订公司战略和经营计划
负责管理咨询项目的立项、审核、执行、监督和验收
直接投资
分三个职能领域:
国内投资管理主要负责监督管理国内的直接投资项目,如安泰、太保大学等
国外投资管理负责监督管理海外子公司
投资公关负责信息收集与对外披露
保险业务管理
负责:
参与审核产、寿险总公司的业务报表,进行业绩考核
协调产、寿险总公司的分业经营与合作,对业务前线进行全面的管理和控制
协调国家监管机关的检查
风险管理委员会
专家支持部门,主要负责:
审核公司的风险策略制度,主要涉及保险产品的设计开发、再保和投资风险管理等
定期审核两核中心、再保、投资、精算的风险评定报告,并采取跟进措施
精算
(不包括在本次咨询项目中)
内部审计/合规监察
具体见内部审计报告
共享服务–管理支持
服务支持具有共享性,具体包括如下职能:
人力资源中心
行政事务
共享服务–
信息系统
服务具有共享性
职能
职责
共享服务–财务中心–
会计核算
主要负责日常的会计核算工作:
编制会计分录和会计凭证
统一进行日常会计核算和财务报表编制
共享服务–财务中心–
财务管理
主要负责财务管理和财务分析工作:
编制财务中心预算,合理控制财务中心费用
制订并审核财务有关政策及管理制度,进行财务控制
进行财务分析,提供管理决策信息
对共享财务中心委派人员进行人员培训、业务指导等,以保证集团会计核算的一致性、真实性,资产的安全性
合理分摊共享服务费用,监管相关费用的合理性
共享服务–财务中心–
股权管理
主要负责股权管理:
协调公司股东的股利分配、股权转让等事宜
共享服务–财务中心–
资金管理
集中管理集团的资金调拨与结算,主要负责:
银行帐户管理
集团资金结算管理
执行集团内部资金调拨
共享服务–财务中心–
税务管理
负责:
协调同国家税务机关的关系,并接受财税机关的监察
税务咨询工作的开展,并进行项目协调
税务政策和策略的制订
税务汇算、清缴
共享服务–
固定资产管理中心
负责:
制定并更新固定资产管理制度和流程
制订固定资产的购置计划和预算,协同采购中心实施固定资产采购,并监管重要固定资产验收
职能
职责
成立工程管理部门,负责专项工程的项目管理
固定资产详细记录与财务核算,包括登记固定资产明细账、维护固定资产台帐、计算折旧等
固定资产实物管理,包括固定资产的盘点、处置等
共享服务–
采购中心
负责:
收集采购需求信息,制订采购目录,安排采购计划
协同有关部门实施集中采购,并及时更新采购清单
制订并更新采购制度和流程,并监督执行
组织采购招标、供应商选择和采购