文档介绍：必备的EXCEL技巧问答
摸索出了一套自己的“合并与拆分”理论,供同行们参考。
所谓合并数据是指将两列中的数据合并到一列中,拆分数据是指将一列中的数据拆
分到两列中,图1为“毕业院校”和“专业”两列的拆分及合并的效果图。
合并数据
要将“毕业院校”和“专业”两列中数据合并为“毕业院校及专业”,有“真”、
“假”两种合并方法,所谓真合并就是将两列数据真正合并到一列中,而假合并表面上
看是合并为一列了,实际数据还是存在于两列中,具体操作跟我一起来看看吧。
1、真合并
如果将一列中的数据通过再输入合并到另一列中,那不是我们希望看到的解决办
法,快捷而准确的操作方法是:
(1)将需要合并的“毕业院校”和“专业”两列数据通过“剪切”、“粘贴”移动
到一个新工作表中,如命名为“合并”工作表。
(2)在“合并”工作表中将XLS文件另存为TXT文件,单击“文件→另存为”,保存
类型选择“文本文件(制表符分隔)”,单击[保存]按钮后根据提示连续单击两次[确定]
按钮即可。
(3)在Execl中单击[打开]按钮,重新打开TXT文件,在“文本导入向导→步骤之1”
中采用默认设置,单击[下一步]按钮,在“步骤之2”分隔符号中,去掉“Tab键”前复
选框的选择,单击[完成]按钮,这时两列中数据合并到一列中。
(4)将合并后的数据再通过“剪切”、“粘贴”操作移动到原工作表的原位置处,
合并操作完成。
提示:合并后的数据在原来两列数据(如毕业院校和专业)之间会有一个空格,而有
时根据实际需要去掉或加宽空格,可采取如下措施:
方法一:对TXT文件进行编辑
XLS文件中列与列之间数据转换为TXT文件后是以制表符分隔的,此时合并后的数据
在原来两列数据之间会有一个空格,改变TXT文件中两列之间距离(即改变空格的大
小),对应的XLS文件中原两列数据之间的距离也会随之发生改变,若TXT文件中两列数
据之间距离增大或减小为零,则合并的XLS文件中两列数据之间距离也会随之增大或减
小为零。如果你要将两列数据无缝合并,建议应用下面两种方法。
方法二:利用函数ConcateName
ConcateName函数可以实现将几个文本字符串合并为一个文本字符串,语法为:
ConcateName (text1,text2, ……),text1, text2, ……为1到30个将要合并成单个文
本项的文本项,这些文本项可以为文本字符串、数字或对单个单元格的引用,如图2所
示。
图2
方法三:利用“&”运算符
利用“&”运算符也可将几个文本字符串合并为一个文本字符串,“&”运算方式同
“+”、“-”等运算方式一样,如图2所示。
2、假合并
我们也来一个“瞒天过海”吧,呵呵,在对单元格设置边框时,利用工具栏中的
“外部框线”将两个单元格框在一起,这样两个单元格中数据就在一个表格中了,打印
出来后保证不留一点“作假”痕迹。此招对付较少单元格效果不错,要应付大量的单元
格,奉劝你还是来点“真”的吧!否则够你忙的了。
拆分数据
合并方法掌握了,拆分也不难,拆分的方法与前面介绍的合并方法相似,先将XLS
文件另存为TXT文件,再对TXT文件进行编辑,将需要拆分的数据用“Tab”键或空格分
开,然后再用Excel重新打开编辑后的T