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小型广告公司行政人事部年中总结.doc

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小型广告公司行政人事部年中总结.doc

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年是公司的基础管理年,本人于 年2月中旬进入公司,在忙碌的工作
中,不知不觉又过去了六个月时光,回忆上六个月,我收获颇丰,同时也存在许多局限性。为能够更加好完毕下六个月的工作,现对下列几方面进行六个月总结:
基础工作为根本,提高高度促成长
公司行政部门就相称于各部门之间的纽带,其一大功效就是服务功效,确保公司各项工作正常展开。同时,行政部是公司的综合管理部门,是公司领导的参谋助手,综合协调解决公司行政事务,又是公司政策指令和多种信息的交汇点和集散地;行政部沟通上下、协调左右、联系各方、照应内外,其运行状况直接影响着公司整体工作水平和效率
而我的重要工作就是:考勤统计、人事录用、离职流程、费用开支申报审核、出纳、收发文档管理、文献批转、办公用品管理、卫生环境管理、访客接待、电话接听、各部门沟通协调及完毕领导交代的其它工作。

1、考勤统计、人事录用、离职流程
初次接触人事部工作,人才筛选、与各人才网联系理解,与各名校就业中心的指导老师联系等等,让我深刻感受到自己像是一块海棉正在吸水同样,学习到诸多东西,也非常谢谢领导们耐心的指导我!现在我时时该在努力学习,找出本身局限性。只有抓紧一切可运用的时间努力学习,才干适应日趋激烈的竞争,胜任本职工作,否则,不进则退,终究要被环境所裁减。但愿将来回眸自己所做的工作时不因碌碌无为而后悔,不因虚度时光而羞愧。
2、费用开支申报审核、出纳
从审核原始凭证、会计记账凭证的录入,到编制财务会计报表;从资金计划的安排,到结算中心的统一调拨、支付等等,六个月来,兼做财务出纳让我受益扉浅!让我深知我自己现在对财务的知识有待改善。财务与会计是有区别的,会计基本职能是核算和监督,侧重于对资金的反映和监督
。而财务的基本职能是预测、决策、计划和控制,侧重于对资金的组织、运用和管理。我懂得领导们给我一种这样好的学台是一种非常好的机会,因此我必需更努力的学习财务专业知识,扎实财务基础。
3、收发文档管理、文献批转、办公用品管理、卫生环境管理、访客接待、电话接听
公司刚成立,全部的文档格式、规范制度都是初定的,我已初步制订了《公司规章制度》、《财务制度》,后来会针对现状合适的调节制度,不停的完善。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我时刻保持对工作认真负责对自己负责的心态 , 服从领导安排,注意工作办法,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避免疏漏和差错,至今做到了事事有着落。
环境卫生关系着公司的整体形象,这一项工作却不容无视,办公环境下的多种植物花卉,平时工作的时候都会随时留心,给大家一种优美的办公环境是我的份内职责也是我所坚持的,这些细节方面也不能马虎。但愿能够保持更加好的状态,做得更加好。
访客接待、电话接听方面的工作也不能马虎,应具有良好的心态及用心的服务去接待每一位访客。工作中,及时协助来访人员与被访者获得联系以及耐心的解答访客所问的问题。这样的工作即使在别人眼里看似平凡,但是我看到客人脸上满意。
4、各部门沟通协调
六个月来的工作实践使我体会到,干好办公室工作并不是一件容易的事情,要干好工作就要首先清晰自己所处的位置,清晰自己所应具有的职责和应尽的责任。我深深地感触到办公室综合性协调部门的重要性,办公室的工作肩负着参谋,监督,协调,服务的职能。
二、 存在的局限性
 1、在本职工作中还不够认真认真, 由于行政事务比较繁杂,解决事情必须分清晰事情的重要性,才干快、精、准的做好工作。在这方面,我尚有诸多局限性,例如第一次的人才招聘,在领导交代工作时,没有抓住重点,没有分清晰缓急轻重,造成最后手忙脚的状况。
 2、 财务专业知识欠缺。即使我本职是行政,但我更喜欢多方位的发展。在做会计(即出纳)时,我发现自己对财务的知识仅仅是略懂,我此后将对财务多下功夫,多向某些有经验的人请教,做到不耻下问,学某些财务专业的理论知识,理论联系实际,使自己在另一种层面得以提高,全方位的发展。
3、若说到我最大的一种局限性,我觉得就是管理与为人处事方面。无规距不成方圆,但若要员工们都按您的规距办事,除了合理之外,还得懂得如何管理。我发现,西点军校式的管理办法用在我司管理,确实有欠妥当。小公司与公司的不同之处就是,大公司得按足规距办事,小公司就能够多点人性化管理。为人解决方面也不够圆滑,不够精灵。现在我在慢慢学习如何管理如何为人处事,即使提高并不明显,但是“泰山不让土壤,故能成其大;河海不择细流,故有就其深”。我相信只要坚持下支,我一定能成为一种全方面的管理人才
三、 此后努力方向

1、在理论的知识上,将会多学习某些财务类知识,钻研某些有关税务上的新知识,我不求学得和税务师事务所的人同样专业,但求在领导们的疑问里能解答到某些力所能及的问题。固然,学习这些税务上的问题,不是说一朝一夕就能够领略,有些事情,是书上的理论知识没有教的,因此得遇上了实例才懂得,理论才得以实践。
2、多看某些有关为人处事的书籍,弥补自己的局限性,不停的完善自己,不停提高自己。在管理方面,要以一种管理者的态度看待问题。
3、固然,我个人还是比较但愿公司不要将我固定在一种职位上,不要觉得我是做行政的,就只能做行政的事情,也只会做行政的事情。不,不是这样的,我能够说,别人会的我也会,只要您给我平台去尝试。当时我选择从大公司跳出小公司做,
就是为了锻练自己。我不但愿我自己只会一种东西,只专一种东西,我也不会安于此现状。由于我深知现在社会上大部分需要的是全方面发展的人才。我但愿公司能予以我更多的机会去接触不同层面的工作。但请您放心的一件事就是我会先把我自己行政的分内事先做好,再顾及其它事情。您相信我,予以我发挥的平台,我就能行!就能发亮!
行政人事部 Adah
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