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办公自动化系统中的个人事务管理_论文.doc

上传人:janny 2011/5/24 文件大小:0 KB

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文档介绍

文档介绍:,技术及其应用以及电子商务的发展,给工作和日常生活等各个方面带来了深刻的影响。网络的普及已为办公自动化提供了方便条件,创造了一个集成化的办公环境。办公自动化(OfficeAutomation),简称OA,是办公信息处理的自动化。它是指应用各种信息技术和集成技术,充分有效地利用信息,完成各种办公业务,提高办公效率和办公质量,实现多种资源的共享。现代的观念认为:办公实际上是在人与人、人与部门、部门与部门之间,实现信息的共享、交换、组织分类、传递及处理而进行的各种活动的协调,从而达到企业整体目标的过程。随着社会的进步和现代科学技术的发展,信息量日益增加,在这种情况下,机关办公要想得到好的整体效果其难度日益增加。造成这种困难的原因主要有:一是要处理信息的巨量化;二是难以表述这些巨量化信息变化的快节奏;三是在这种形势下还要求更高的处理速度,有时甚至要求“即时”处理;四是各工作岗位及工作部门之间信息交接量与交接速度的上升;五是部门之间随着外部环境的变化而使得工作流程发生变化。作为办公自动化系统的一个组成模块,本课题所要求实现的个人事务功能以后将是系统中使用频度最高的部分。这就对此OA系统提出了更高的要求,通过不断改进OA系统,依次来提高办公的整体效果,并使得办公自动化系统更着重于提供办公信息的共享、交换、组织、传递、监控功能,从而提高部门的管理、决策水平和手段,规范并大力提高部门整体运作的自动化程度和信息化程度。、,提高日常办公的效率,使办公更加透明化,利于对个人业务能力考察。(一日日程查看,一周日程查看,日程列表,日程添加,安排他人日程,查找日程,查看他人日程,安排日程列表)(待办发文,待办收文,最新公告,最新日程)(个人通讯录,公司通讯录,公用通讯录,添加通讯录,查找通讯录)(短信配置,个人基本信息,个人权限查看,修改密码)(计算器,万年历,常用电话) ,适应各类软硬件环境。 、邮件服务器、WEB服务器。 。 ,可灵活定义各类流程。 、痕迹保留、电子印章。、Linux等多种操作系统,兼容Oracle、SQLServer等数据库。,用户用浏览器访问系统,无需安装客户端,方便访问。,使用简单,便于培训,易于实施。,未授权人员无法做相应操作。,提高个人工作效率。,减轻办公人员工作压力。 ,只是把办公自动化理解为办公过程中的先进技术和设备的使用,使用目的为提高效率,实际上,通过实现办公自动化,提高管理机构的决策效能更为重要。,只是认为只要有了先进的技术和设备,就可以实现办公自动化,其实,办公自动化发展必需依赖两个基础,一个是管理基础,另一个是信息积累基础,如果脱离了这两个基础,办公自动化就会变成空中楼阁。,使得办公自动化建设难以达到预期的目的。,适用范围比较广,属于大众型的,不适于整体移植。,本机配置环境不能保证其快速运行。解决:在配置较高的服务器上装载ORACLE数据库,本机只装载客户端工具运行。。解决:多方学习提高代码稳定性。。解决:勤和指导老师沟通,通过多种渠道学习,发挥团队合作精神。。解决:在满足功能的前提下对系统进行代码优化。,待办事宜功,通讯录,个人设置,常用工具功能。,减轻办公人员工作压力。,未授权人员无法做相应操作。,用户用浏览器访问系统,无需安装客户端,方便访问。。,使用简单。 。所以与投资单位的沟通是最需要解决的问题。因为这是制定所有功能的指导前提。

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