文档介绍：一、设计目的
随着计算机的发展及网络技术的应用,当今社会正快速向信息自动化社会前进,信息自动化的作用也越来越大,特别是各行业的管理领域,智能化信息处理已是提高效率、规范管理、客观审查的最有效途径。考勤作为一个公司的基项管理,是单位对员工工作管理的基本依据。开发考勤管理系统,正是完善企业信息化管理的重要环节。对于员工考勤如果仍使用传统的手工方式录入将是一项复杂的工作。面对庞大的信息量,该方式现主要存在以下弊端:
浪费人力、效率低下;
2、考勤结果反映速度慢(一月才能汇总一次),主管部门不能及时全面地监督员工的出勤情况;
3、难避免考勤中的弄虚作假现象。一些单位上报的工资人数往往大于实际考勤和领工资的人数,造成公司大量工资流失;
4、由于考勤数据的不准确,公司劳动人事工资管理系统的许多基础数据也存在较大误差,给人事部门的许多全局性的统计工作也带来了不准确性;
5、考勤统计工作复杂繁重,难以保证统计结果的正确性、及时性。
因此,人工考勤已很难满足公司规范化管理的要求。建立现代化的智能考勤管理系统势在必行。
通过考勤管理系统能满足公司多种考勤及管理要求,能为公司带来巨大的经济效益:
1、考勤管理系统通过考勤机判断并记录员工上下班关信息,可以保证考勤数据的准确、公正、安全,减少考勤人员的工作负担,避免人为因素的干扰和弄虚作假现象;
2、所有员工的考勤信息可一次读回,考勤系统对信息统一处理,迅速、全面;
3、能为人事工资管理系统提供可靠的数据资料,确保人事统计的准确、可靠;
4、各管理用计算机及管理软件用Windows环境下的全中文界面平台,能灵活处理各种特殊情况,方便的修改各种基本信息,提供丰富的统计报表,查询方便,管理安全,操作简便易学;
二、设计任务
1. 能够方便地对上班时间进行设定;
2. 能够提供员工出入单位的情况记录。出入情况主要由考勤机来记录,但是需要设置人工添加的功能,如出勤记录、月度考勤统计、人员信息、部门设置等,已备特殊情况的处理;
3. 能够提供请假、加班和出差情况的记录,并实现查询、添加、修改、删除、浏览等处理功能;
4. 能够在每个月底进行整个月的出勤情况统计;
5. 能够具有一定的安全性、协调性和完整性。
三、设计内容与步骤
在软、硬件方面对系统的需求,软件要求易学,容易掌握,可以很简单方便的管理各种信息。硬件的配置要求不能太高,这样可以很好的适应当前的企业情况。
系统功能模块设计:
系统功能模块如图1-1所示。
考勤管理系统
上下班时间设置
工作情况记录
考勤统计
手工补计出勤
加班记录
请假记录
出差记录
图1-1系统功能模块图
数据流程图:
系统的数据流程图1-2所示,出勤的原始记录主要来源于考勤机,并且以固定格式保存在数据库中。考勤管理系统的任务是如何处理这些数据。
图1-2考勤管理系统数据流程图
员工
上下班划卡
记录出勤时间
员工
出勤记录
请假、值班、出差记录
月度员工考勤统计表
各种统计信息
经理审批
请假、值班、出差
通过
考勤员
请假、值班、出差
上下班时间安排
上下班时间安排
管理人员
(E-R图)如下所示:
员工
员工号
员工密码
权限
姓名
所在部门
┄┄
出差记录
记录编号
起始时间
结束时间
具体描述
出勤记录
月度考勤统计
请假记录
加班记录
记录编号
出入状态
出入时间
记录编号
年月
累计工作时间
累计加班时间
累计请假时间
累计出差时间
迟到次数
早退次数
矿工时间
记录编号
起始时间
结束时间
缘由
记录编号
加班时间
日期
记录
记录
记录
记录
记录
图1-3 E-R 图
数据库需求分析:
根据数据流程,可以列出以下管理系统所需的数据项和数据结构。
出勤记录:记录号、员工、出入情况和出入时间,如图1-4所示。
图1-4 ATTENDANCE出勤记录表
月度考勤统计:记录号、员工、年月、累计正常工作时间、累计请假时间、累计加班时间、累计出差时间、迟到次数、早退次数和旷工次数,如图1-5所示。
图1-5 ATTENDANCE_STAT月度考勤统计表
请假记录:记录号、员工、假期起始时间/结束时间和请假缘由,如图1-6所示。
图1-6 LEAVE 请假记录表
加班记录:记录号、员工、加班时间长度和日期,如图1-7所示。
图1-7 OVERTIME 加班记录表
出差记录:记录号、员工、出差起始时间/结束时间和具体描述,如图1-8所示。
图1-5 ERRAND 出差记录表
人员信息:员工号、密码、权限、姓名、部门和当前状态等,如图1-