文档介绍：银行会议管理制度
为加强我行会议管理,规范会议程序,提高会议效率,保证会议质量,使政令畅通、信息通达,特制订本制度。
一、会议种类会议包括:年度工作会议、行长办公会议、周工作例会、专题会议、经营形势分析会议、党支部组织生活会议和政治理论学****会议。综合管理部负责会议的统一计划、协调和管理。
二、会议内容、组织程序和召开时间规定
(一)、年度工作会议年度工作会议传达全国经济、金融工作会议及总行、省行、市行工作会议精神,总结上年度工作,部署本年度任务等。支行年度工作会议由行长召集并主持,支行全体人员参加。支行年度工作会议每年初召开一次,其程序、议题和工作报告须经行长办公会议研究确定。
(二)、行长办公会议行长办公会议是支行日常管理工作最高决策会议,研究决定本部重要经营管理工作。
主要会议内容是: 1、研究制定贯彻落实上级有关方针政策的具体措施;研究确定各项业务的发展规划、经营政策和计划; 2、审议支行的基本规章制度;3、审议支行重要会议报告; 4、研究经营、管理和发展中的重大事项; 5、决定以支行名义表彰和授予的集体、个人荣誉称号; 6、审定以支行名义签定的涉外重要文件; 9、研究决定其他重要事项和相关工作。
行长办公会议原则上一个月召开两次,由行长或委托副行长召集并主持,各部室主要负责人参加。对行长办公会上形成的各项工作安排形成督查督办事项,建立督查办登记簿,明确内容、要求和责任人,列入行长督办事项进行督办。综合管理根据会议主持人的指示,编发会议纪要,经综合管理部经理审核后,报会议主持人签发。
(三)、周工作例会周工作例会定于每周一上午8:30召开,如无特殊情况不专门通知,参加人员为:部领导、各部室主要负责人或正副经理人员。会议主要内容是调度上周安排的各项工作落实情况,由各部室汇报上周主要工作和本周工作安排,提出急需解决的问题,急需解决的问题要限时,要指定督办者。
(四)、专题会议专题会议依据行长办公会、周工作例会议定的意见及行长的指示,就某一具体工作研究并提出政策、措施。行长可以如开专题会议,副行长可以召开研究分管工作的专题会议。凡是召开专题会议解决的问题,不再提交行长办公会议讨论。参加会议人员由会议主持人确定。专题会议通知、记录及纪要整理由承办部门负责。会议纪要经部门参加会议的主要负责同志审核后,报会议主持人签发。
(五)、经营形势分析会议经营形势分析会议主要内容是: 1、通报上季度各项业务运营情况,总结经验,分析问题和不足; 2、研究预测一定时期的存款、贷款等经营管理中出现的新情况、新问题,提出对策和建议; 3、分析其他对我部业务开展、指标运营有重大影响的问题,并提出应对措施。经营形势分析会议每季度召开一次,由行长或委托副行长召集并主持,支行全体人员参加。
(六)党支部组织会议和政治理论学****会议党支部组织会议和政治理论学****会议主要内容: 1、传达学****党中央、国务院、中央金融工委和上级行党委有关重要会议精神、重大决策、决定; 2、提出密切联系群众的重要举措以及加强党风廉政