文档介绍：公文写作
倪玉玺
2012年5月
讲解提纲
1
公文写作基础知识
2
常用公文写作要领
3
公文写作常见问题
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公文写作基础知识
公文定义:
是各单位在经营管理过程中形成的具有特定效力和规范体式的公务文书,是进行经营管理信息记录与传递的重要载体。
公文常用文种:
命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
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公文写作基础知识
公文常用文种
公文重要性:
公文水平体现发文单位管理水平和外部形象;
公文文字水平反映写作人员综合能力和职业素养。
公文分类:
按行文关系分:上行文、平行文、下行文。
按办理时限分:特急公文、急办公文、常规公文。
按机密程度分:绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文。
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讲解提纲
1
公文写作基础知识
2
常用公文写作要领
3
公文写作常见问题
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写
作
要
领
批转下属单位公文,转发上级单位公文;
传达要求下属单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项;
发布规章制度;任免干部等。
用
途
导语部分:说明指示事项产生的背景、强调发文目的、依据;或说明问题的现状、严重性与危害性。
主体部分:围绕主题,分项说明事项的基本原则、指导思想、工作任务、政策措施、方法步骤等内容。
结尾部分:说明注意事项;使用结语“以上事项,请认真贯彻执行”;围绕主题发出号召。
举
例
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通报什么?
发生什么事?
我们怎么看?
我们怎么办?
写作要领
叙述事实,采用记叙方式。要素完整,概述为主。
表明态度,采用议论方式。紧密围绕事实表态,就事论理。
针对表彰或批评,提出指导性意见或希望。
注意事项
搞清基本事实,确保准确无误。
语言表达恰如其分,不说过头话。
及时行文,获得最佳效果。
通报:用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。
举例
7
请示适用于三种情形:
—工作中遇到没有明确政策可依的情况需要处理;
—工作中需要上级批准才能办理的事项;
—超出本单位职权,需请示上级协调、指示的事项。
—请示理由:请示的开头部分,简明扼要讲明请示的背景和根据。(即简要介绍出现什么情况、提出请示原因)
—请示内容:为请示的主体部分,主要提出请示方的意愿或打算,论证请示内容的必要性。
—请示结语:请示结尾部分,语气要谦恭,通常为客套话。
请示由三部分组成:
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注意事项
,切忌一文多事;
,需要越级请示的,可以采用转呈方式或同时抄送被越过的上级单位;
;
,应为上级单位;
,切忌先斩后奏。
举例
9
讨论:
因地方政府强制要求, XXX成员企业需要赞助某项公益活动,申请增加预算外费用30万,向控股公司提交的请示应如何写?
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