文档介绍：第三章办公自动化软件应用
介绍常见的办公自动化软件的操作与应用
办公自动化
办公自动化(OA,Office Automation)于20世纪70年代兴起,它将现代化办公和计算机网络功能结合起来,成为一种新型的办公方式,它是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域,是信息化社会的产物。
办公自动化系统的构成应包括三个部分:办公自动化设备、办公自动化软件和办公人员。
常见的办公自动化软件
常见的办公自动化软件
WPS、红旗Office、 Microsoft Office
Microsoft Office主要包括:
Word(文字处理软件)、Excel(电子表格软件)、Powerpoint(演示文稿制作软件)、Outlook(邮件及信息管理软件)、Access(数据库管理软件)、FrontPage(网页制作软件)等。
第三章办公自动化软件应用
文字处理软件——Word XP
电子表格——Excel XP
电子演示文稿软件——PowerPoint XP
Office XP 集成应用
文字处理软件Word XP
了解办公自动化的原理;
理解电子表格、文字处理和多媒体演示软件的基本功能;
掌握 Office XP办公类软件基本操作方法:启动与退出、工作窗口的基本组成与操作、文件的建立、打开与保存、文本编辑区通用编辑方法。
了解Word XP的各种视图的意义与应用;
掌握Word XP文档的编辑、查找和替换,文档格式的设置(包括字符格式、段落格式)和页面格式的设置(包括节的设置、分页、分栏和插入页眉和页脚),样式的使用;
掌握Word XP表格的创建与编辑,插入图片、文本框、艺术字和绘图及图文混排的方法。
学习目标
功能与特点
Word XP主要用于日常文字处理工作,具有处理各种复杂文件的功能。Word 的主要功能及特点:
1) 文字处理、图文表混排功能
2) 编辑及格式管理
3) 图形过虑器功能
4) 模拟显示功能
5) 友好的用户界面
6) 动完成任务功能
7) 制作Web 页
8) WordMail 功能
9) 多语言支持功能
10)完善的在线帮助和Office 助手
文字处理软件Word XP
认识工作窗口
创建和编辑文档
设置文档格式
表格制作
图文混排
认识工作窗口
Word XP的启动
工作窗口组成
窗口的主要元素包括标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、标尺、滚动条、文本区、状态栏和任务窗格等部分。
其中位于窗口最右端的“任务窗格”是Word XP中新颖的工具,它可以进行文档的创建与打开、信息检索、样式与格式的设置等操作。
退出
认识工作窗口
任务窗格
标题栏
菜单栏
工具栏
状态栏
标尺
视图方式按钮
垂直滚动条
水平滚动条
创建和编辑文档
创建、打开、保存与关闭文档
创建新文档
打开已经建立的文档
选择当前文档
保存文档
关闭文档