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企业邮箱使用手册.doc

文档介绍

文档介绍:企业邮箱使用手册
中国电信
2006年3月
目录
第1章 进入企业邮箱 3
第2章 企业邮箱使用说明 3
写邮件 4
收件箱 6
邮件夹 6
地址簿 6
配置箱 7
退出电子邮箱 8
进入企业邮箱
企业管理员和员工进入商务领航后,点击“信息平台”à“企业邮箱”的操作界面,如图所示:
企业邮箱使用说明
进入企业邮箱,服务界面如图所示:
写邮件
在进入电子邮箱后,在左边的屏幕中选择写邮件,您可以在此编辑您的邮件,请记住输入收件人的E-mail地址,在编辑完毕之后,选择立即发信或者定时发信,即可将邮寄出。另外,您也可以从地址本中选取收信者,以免记忆大量难记的E-mail地址。
增加附件
IE scape 以上的浏览器。
,先按“浏览”选取您要的附加档,然后按下“上传”即可。此时会上传档案。档案越大将使用越久的传送资料时间,请您稍等一会儿。
,先选取附件,再按删除“OK”即可。

收件箱
在进入邮箱后,在屏幕左边中选择“收邮箱”, 则右边的屏幕中就会出现您在自己的邮箱中所有收到的邮件。加黑并有新邮件标志的为新邮件,有回形针标志的为有附件的邮件。
“主题”栏,信件内容将呈现在本窗口中。


邮件夹
可以浏览到用户的所有文件夹并进行新建、重命名或删除自定义文件夹。对一个文件夹进行清空操作,可以快速地删除该文件夹中的所有信件。注意,通过清空文件夹删除的邮件是不可恢复的。
您也可以点击查找,输入要查找的关键字(如发件人、收件人、抄送、主题、信体),然后点击查找。查找所要查找的邮件。
地址簿
您可以在地址本中添加联系人和联系组,地址本页面,支持模糊查询,查询结果将按拼音排序。系统提供三种排序方法:按姓氏、名字和邮件地址。
在“发邮件”页面,可以直接在收件人栏填写昵称或联系组,也可以通过单击“地址列表”按钮然后从地址列表中选择需要的收件人或组别,免去记忆大量电子邮件地址之苦。
配置箱
使用偏好:基本信息、登录默认页、邮件列表、读邮件、写邮件、已发邮件、垃圾箱等内容设置。
个人信息:用户名、用户全名、家庭住址、住址电话、手机、公司/部门、职务、办公室电话。
签名档:编辑个人信息。
外部邮箱:用户名、密码、服务器、端口。
输入外部邮箱的详细信息:
保存后,点击“收外部邮件”即可查收到该外部邮箱的最新邮件:
邮件过滤:规则名称、过滤关键字、过滤类型、过滤内容。
自动转发、自动回复、更改密码。