文档介绍：企业邮箱管理员使用手册
Mail管理员使用手册
联想阳光在线
2006年11月15日版权所有
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一、登录
当您连接到联想邮件系统主站的管理员端的时候,您会看到像上图的登录画面。如果您是管理员的话,请在
“用户名”一栏内输入您的管理员名字,而在“密码”一栏内输入您的管理员密码,然后敲击回车,或用鼠标点击“登录”按钮。
当您想重新输入用户名和密码时,请点击“重置”来清空输入框。
当您的母语与登录画面上的语言不一致时,您还可以切换语种,这里我们提供三种语言,简体中文、繁体中文、英文。
二、邮箱管理
域名:列出邮件服务器中的所有域。
邮箱数/ 最大邮箱数:此域下的所有现有邮箱数及允许的最大邮箱数。
已分配空间/ 最多空间:此域下已经分配的邮箱空间及允许分配的最大邮箱空间。
创建/ 截止日期:此域被创建的日期及其在本系统中的使用截止日期。
已分配空间/ 网络磁盘空间:此域已经分配的网络磁盘空间及允许分配的最大网络磁盘空间。
删除域:删除此域,但实际删除动作会在次日凌晨进行,所以当该域下的邮箱较少时,建议先将邮箱全部删除再进行域名删除,这样该域会被马上删除。
新增域:转到新增域画面,进行新的邮件域名的添加。
新增用户:将转到新增邮箱画面,来新增一个该域下的邮箱。
批量增加:用于新增一批含有数字序列的邮箱(比如含有学生学号、职工工号等信息的邮箱名)
邮箱名前导字/ 邮箱名结束符:若要新增demo1name, demo2name, demo3name……此类邮箱时,则”demo”即为前导字,“name”即为结束符,两值均可以为空。
起始序号/ 终止序号:若要添加test1----test9的邮箱,则起始序号为“1”,终止序号为“9”。
邮箱名长度:若选择“固定长度”,邮箱名中的数字序列不足设定值时,则在数字前面补“0”。例如选择了固定长度并设为3时,demo1name就会被扩充为demo001name。
新项目覆盖同名项:若要新增的邮箱已在系统中存在,则已经存在的邮箱的属性将被覆盖。
重复项丢弃:若要新增的邮箱已在系统中存在,则忽略对该邮箱的新增动作。
发祝贺信:在新增邮箱之后,发送新建邮箱通知信。
点击“确定”将看到下面的界面:
若要保存新增的这些邮箱的列表(邮箱名、密码、用户名)到本地计算机上,点击“保存”,否则点击“返回”。
导出用户:在导出用户以前先进行“用户查询”或“高级查询”,本操作只导出查询结果中的邮箱。
选择要导出的字段名,点击“确定”。
点击“保存”将导出的邮箱列表保存到本地计算机上。
导入用户:
注释符:导入文件中起注释作用的行首字符。
分隔符:字段之间的分隔符。
行起始符:每行行首起标记作用,不作为导入内容的字符串。
点击“确定”看到下一页:
同名项覆盖:要导入的邮箱如果已经存在于系统中,则将已经存在的邮箱的属性覆盖。
重复项丢弃:要导入的邮箱如果已经存在于系统中,则忽略对该邮箱的导入。
发祝贺信:导入邮箱后,发送通知信。
点击“确定”即可导入
用户信息
用户邮箱名: 点击可以进入该用户的信息页面(如下图),管理员可以查看或修改用户基本信息、邮箱状态信息、邮箱功能权限、用户个人信息、邮箱密码相关信息。
这里需要说明的是“邮件主机”和“存放目录”:“邮件主机”是存放这个用户邮件信息的服务器地址;“存放目录”则是邮件信息存放在邮件主机上的具体目录。
重设邮箱容量: 邮箱容量的单位是“兆”即1024*1024字节。先点击记录前面的小方框来选中要重设邮箱容量的邮箱记录,输入要设置的新的容量大小,再点击“重设邮箱容量”来完成操作。
修改密码:管理员在必要时可以修改用户邮箱的密码。
重设截止日期:重新设置邮箱用户的使用截至日期,该日期之后邮箱将不能使用,可以点击来选取日期。
删除用户: 管理员可以在必要时删除用户邮箱,通讯组的邮箱例外,因为通讯组是依赖邮箱存在的。先点击记录前面的小方框来选中要删除的邮箱记录,再点击“删除”来完成操作。
冻结邮箱:管理员可以冻结用户的邮箱,使该用户暂时不能使用邮箱。
激活邮箱:管理员可以激活被冻结的用户的邮箱。
选中的加入通讯组: 首先点击记录前端的小方框来选中要加入通讯组