科学的工作方法[28页].ppt

文档介绍：科学的工作方法训练
系统化你的工作
1
PDCA 循环基础
2
计划化你的工作
3
给工作提速增效
4
课程大纲
在旁观者看来,不整洁的工作场所除了反映出工作者头脑混乱以外,不再代表其他。
使你的工作系统化
办公室的5S运动:
5S起源于日本,就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的罗马拼音均以“S”开头,简称为5S。
5S运动提出的目标简单而明确,就是要为员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境。5S的倡导者相信,保持工作环境的干净整洁,物品摆放有条不紊,一目了然,能最大程度地提高工作效率。
你的工作需要系统化
(1)工作档。
什么是工作档?
工作档是用来整理目前进行的专案和固定的工作夹。
工作档有什么?
。 B.“待议”的项目。
。

开始系统化你的工作
(2)资料档。
列出你的资料档项目清单。
建立资料档时需要考虑的两件事:
?
?
帮助你将自己资料档结构化的做法:
,例如:合约、产品开发、预算等。这些可以成为你资料档的类别。
,做清楚且适当的标示。
,然后去掉没用的档案。
。
。
,以方便查阅并方便归档。
开始系统化你的工作
开始系统化你的工作
让你的档案更加有效的小秘诀:
(1)使用大写、清楚的字母标示档案。
(2)使用彩色标识能让你一眼就找到某一类型文件的位置。
(3)将类别与次类别标签排成一列,类别与次类别用不同颜色标示。
(4)为大型的资料建立索引。
P D C A

它是一种很科学的管理程序,同时也是一种很科学的工作程序。
学会用PDCA循环法
什么是PDCA?
计划
(Plan)
修正
再执行执行
(Action) (Do)
检查
(Check)
P
C
D
A
循环
认识PDCA循环法
计划(Plan)
执行(Do)
检查(Check)
修正再执行(Action)
在工作程序Plan Do Check Action过程中:
Plan即拟订计划,制订计划目标,制订计划做法;
Do即执行实施,并加以控制;
Check即确认或评估执行状况与目标之差距;
Action即执行结果与目标值之差距探讨,并修正采取措施。
PCDA循环法四大要素