文档介绍：计算机技术资料管理系统-计算机科学与技术论文
新开发的技术资料管理系统的主要特点是:提供了2种查询技术,一是不需要输入任何信息,通过鼠标器查询;二是需要输入相应信息,但提供了多种查询条件。用户界面友好,主菜单采用组合式菜单方式,且定义了热键。
资料管理人员能很快掌握操作技术。为保证使用安全,设置了口令系统,对数据库进行备份。
1 建立工程资料库、标准规范库、行政管理库功能。
追加、删除及修改数据库记录功能。
查询功能,查询工程的基本情况。
统计功能,按工程统计每个工程的记录数。
打印功能,可打印工程情况表。
数据库维护功能,包括修改口令及数据库备份。
该系统实现了用计算机对资料进行管理。其他技术人员可以通过该系统方便地查询每个工程的情况(包括工程合同、图纸、技术措施、施工组织设计、文件、设计变更通知、加工任务单、材料表及其他一些相关资料),可以方便地对数据库进行管理,可以按工程生成统计资料,可以打印多种表格,可以对数据库进行维护,从而大大提高了工作效率,减轻了手工劳动。
运行环境该软件是在Windows操作系统下, Windows数据库软件编制而成。 Windows数据库软件。
2 该软件用户界面友好。主菜单采用组合式菜单方式,且定义了热键,既可以使用鼠标,也可以使用键盘操作,方便了用户。资料管理人员不需要经过特别的训练,均能很快掌握操作技术。
该软件为了保证使用的安全性,设置口令系统。只有掌握口令的管理人员才能进行操作。当然,还可以修改口令和对数据库进行备份。
查询功能在该软件中最具特色,系统提供了2种查询技术:一种是所谓“傻瓜式查询”,不需要输入任何信息,仅通过鼠标器就可查询到相应的资料;另一种是常规式查询,需要用户输入相应信息,但提供了多种查询条件。
3 系统总体结构资料管理系统由数据库文件(.dbf)、索引文件(.cdx)、命令文件(.prg)和数据库备注文件(.fpt)组成。该系统主要包括6大功能模块:建库模块、编辑模块、查询模块、统计模块、打印模块、维护模块。另外,设有一总控模块。在总控模块中,定义了系统的主菜单,采用了组合式菜单方式(主菜单条与下拉弹出式菜单的组合),界面友好,可使用键盘和鼠标操作;设计了口令系统,允许用户输入3次口令,如果3次都不对,就退出系统;定义了各功能模块的子模块的出口。
建库模块在进行数据库的设计时,本着“一库一事”的原则,将资料管理系统的全部工作划分为3个数据库:工程资料库、标准规范库、行政管理库。
编辑模块此模块的主要功能是对数据库进行管理,包括追加记录、删除记录、修改记录和备注字段编辑。
追加记录。当新库建好后,即可采用追加记录的方法输入数据。考虑到系统中存在多库,要分别对几个库进行追加操作。设计中采用分别追加的方法,为此,建立了二级子菜单。当选择追加时,弹出子菜单,用户可以选择对某个库进行操作。
删除记录。当数据库中某记录不再需要时,选择删除记录。删除记录的界面与追加记录相似。在程序设计时,考虑