孔梅职位说明书.doc

文档介绍：职位说明书
基本情况
职位名称
销售开票及往来帐
职位编制及现有人数
1
所属部门
多缸机销售部
直接上级
多缸机销售部经理
直接下属
无
职责
1、负责多缸机事业部的柴油机的开票。
2、负责多缸机事业部每日销售及资金流水帐的记录。
3、做好与客户面对面交流工作,提高客户对江淮产品的了解度和满意度。
4、严密保管销售合同,并做好合同台帐建立工作,同时做好及时送交财务留好备份,以便财务给予监督等工作。
5、负责增值税票的中转工作,确保每份发票的传递都留有记录,保证万无一矢。
6、负责每月编制本事业部《月度销售报表》、《资金回笼明细表》、《销售业务主绩表》以及《客户资信等级表》。
7、不定期的与客户供应部门进行对帐,查核往来帐务,做好财务部与客户间的桥梁工作。(此工作主要通过电信书函方式完成)
8、定期进行木工工作额度的审核,确保销售后勤工作的实事求是化、透明化。
9、定期进行港务叉车工工作额度的审核,如实反映销售费用支出情况。
10、不定期考核运输经纪人的运费结算表,严格考核其车次及里程,把好运费结算第一关。
11、帮助业务主办建立销售资金台帐,协助其如实成为事业部与客户间的中流砥柱,并督促发票及时入帐及资金情况的及时反馈。
12、做好事业部资金票据的归口管理,确保资金不滞留、不挪用、不丢失,并及时送交财务请专人签收。
13、编写各式工作函,做好对内与兄弟部门之间的工作联络;对外与客户单位之间的仓储库存、资金周转及要货通知书等工作。
14、完成上级领导交办的其他工作。
职权
1、销售柴油机的款项的管理。
2、销售发货的建议权,把关应收帐的增减幅度。
3、通过掌握的客户配套情况,参与各地区销售措施及促销方案的编写或建议权。
4、木工费用、叉车费用、运输费用的审核权。
5、建议拥有对业务主办销售台帐的督查权。
工作关系
内部工作关系
汇报
定期向公司总部提供每月、每季、每年的销售数量、销售收入、销售回
笼计划和完成情况表;定期向直接领导汇报当前资金回笼及营销情况等。
督导
不定期与业务主办交流客户资金周