文档介绍：XXXXXX有限责任公司
企业规章制度
ADSY-ZH-1-002-2015
合同管理办法
2015-03-30发布 2015-03-30实施

XXXXXX有限责任公司发布
合同管理办法
第一章总则
第一条为了规范合同管理工作,避免和减少因合同管理不当造成的损失,根据国家有关法律、法规,结合本公司实际情况,制订本办法。
第二条本办法所称合同是指公司与其他法人、组织之间签订的工程设计、施工、监理、技术服务合同。劳动合同另行规定。
第三条合同管理实行分级管理和归口管理原则,并实行承办人制度、审核会签制度和重大合同专题会审制度。
第四条本办法适用于XXXXXX有限责任公司所属各部门、子公司。
第二章职责与分工
第五条综合部工作职责
(一)综合部是公司合同归口管理部门。
(二)建立健全公司合同管理制度。
(三)监督公司的合同依法、依程序签订。
(四)其他合同管理工作。
第六条子公司领导工作职责
(一)负责指定合同承办人。
(二)负责审核合同初稿、决定是否签约。
第七条各子公司合同承办部门职责
(一)是合同管理实施部门。
(二)保管公司的《法定代表人身份证明书》、《法定代表人授权托书》。
(三)依法、依程序起草、谈判、签订合同。
(四)建立合同台账、档案,对合同进行登录、统计、保管及例行报表。
(五)履行合同。
(六)合同变更管理与实施。
第八条每件合同须由子公司经理或子公司所属职能部门确定一主要承办人(以下称为“承办人”)。承办人可以是本公司业务人员或法律工作人员,但不得是社会临时性借、聘人员。
第九条承办人须依法律、法规及本办法进行工作。
第十条承办人应对自签约起至合同履行完毕全过程负责,期间出现的任何与合同有关的问题须及时与有关部门进行协商,并以承办人为主进行解决。
第三章合同的审查与签订
第十一条在合同签订前,承办人应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查:
(一)主体资格合法:具有经年检的营业执照,其核载的内容与实际相符。
(二)欲签合同标的应符合当事人经营范围,涉及专营许可的,应具备相应的许可、等级、资质证书。
(三)由代理人代签合同的,应出具真实、有效的法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明。
(四)具有相应的履约能力:具有支付能力或生产能力或运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、注册会计师签署的验资报告等相关文件。
(五)具有履约信用:过去三年重合同、守信用,现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。
第十二条合同承办人应根据审查结果在合同审查意见书上注明自己的审查意见。
第十三条合同对方当事人履约能力或资信状况有问题的,不应与其签订合同;须签订合同时,应要求其提供合法、真实、有效的担保。其中,以保证形式作出的担保,其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体,并应对担保人适用前款规定进行审查。上述所列各种文件为合同不可缺少的组成附件,其文本为复印本时,须加注“与原件核对无误”字样,并由核对人签字。
第十四条子公司所属职能部门认为重要的或标的额为一百万元以上的合同谈判,应有XX公司法律顾问和经济技术等专业人员参加。
第十五条合同除即时清结者外,一律采用书面形式。凡国家、行业或公司有标准或示范文本的,应当适用。当事人协商一致的修改、补充合同的文书、电报、电传、图表等是合同的组成部分。
第十六条合同的起草应由己方或以己方为主承担,语言应严谨、简练、准确:
(一)合同中的术语、特有词汇、重要概念应设专款解释。
(二)合同中涉及数字、日期时须注明是否包含本数。
(三)公司常用的合同,由电业局法律顾问提供示范合同文本,公司各职能部门据此起草合同。
(四)凡合同标的在人民币一百万元以上的重大合同,由己方起草。
第十七条合同应当包括以下内容:
(一)合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话,法定代表人姓名、职务,代理人姓名、职务、联系方式。
(二)签约的目的和依据。
(三)标的。
(四)数量和质量,包括检测标准和方式。
(五)价款或酬金,包括支付方式。
(六)履行的地点、期限和方式。
(七)争议解决方式。
(八)违约责任。
(九)变更或解除条件。
(十)根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人共同认为必须明确的条款。
(十一)正副本份数、存放地点。
(十二)生效的时间和条件。
(十三)约定的联系方式。
(十四)附件名称。
(十五)签约的地点、日期。
(十六)签约各方开户银行及账号。
(十七)签约各方公章或合同专用章。
(十八)法定代表人或代理人签章。
第十八条法定代表人授权委托代理人签订合同时,必须签署授权委托书。授权委