文档介绍：桓台县社会福利制氧厂
管理标准(SMP)
题目
物料采购管理规定
编码
SMP-MM-024-00
页码
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起草人
年月日
颁发部门
供销科
审核人
年月日
发放部门
批准人
年月日
生效日期
年月日
目的:为确保公司生产所需物料按规定程序进行采购,特建立一个物料采购管理规定。
使用范围:适用于物料采购的过程管理。
职责:供销科、仓库管理员对本程序实施负责。
程序:
1、供销科在进行物料采购时应选择产品质量稳定、信誉好的供货单位,定点采购,为保证生产需要,避免匆忙购买,对于同一种物料,一般要选两个供货单位进行采购工作。
2、供货单位出售的产品必须符合有关产品质量的法律、法规的规定,符合标准或合同规定的技术要求,并有检验合格证。
3、在确定主要原料供应厂家后,我公司应定期对供货单位的生产能力,产品质量及其它相关因素进行了解,以保证本公司正常生产,确保供货质量。
4、采购原料时,供货单位应同时提供产品检验合格证、检验结果等相关票证,仓库专人按“原料验收规定”SMP-MM-003-00验收。
、原料进厂供销科要审查书面凭证,如合同、订单、发票、产品合格证等。
、仓库管理员要进行外观目检、品名、批号、厂家、商标、包装是否完好、破损、污染等情况,并书面凭证逐项核对,凡不符合规定,应予以拒收。
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、对同意收货的原料按“物料分类编号管理规定”进行编号后,放置在待检区域,填写请验单送交到质量监控部,最后填写到货记录:包括收料情况(日期、数量、收料人等)供货方情况(厂名、厂址等)。
5、原料供应单位选定后应少变更,需要变更时,须经本公司主管领导审查批准方可实施。
6、原料在运输过程中应尽量减少中转,以避免污染等情况发生,发现问题及时处理。