文档介绍：采购主管
职位编号
L
职位名称
助理
所在部门
采购部
级别
助理
直接上级
部门主管
直接下属
无
职责概述:
负责采购门店及管理公司所有物品,核实各项报销单据,配合运营部工作要求,协助新店开张做出采购物品预算表。开发新的合作供应商及各项数据的审理。
主要职责:
整理部门合同及各类文件、记录采购进度及到货时间。
根据相关的采购数据编制部门的月报、季报、年报
收集、整理及统计各种采购单据及报表
物品质量跟踪、维护及相关保管制度的落实与执行
各项采购事务的传达及执行
及时整理供应商资料,包括供应商的报价及产品等各项信息汇总给部门负责人
协助部门负责人询价及把相关事项及时通知部门负责人
协调各供应商到货情况及售后问题跟进
付款整理、审查
负责审查各门店及各部门各项采购单据,并提交部门负责人复核
负责登记订购单及订购合同
负责跟进门店、部门收货时间并整理各项单据
负责安排来访供应商及来访客人,及时通报部门负责人
负责申请与报支费用
负责提醒门店及部门遵守相关的采购制度
负责安排部门负责人工作日程及会客时间安排
完成上级领导交代的各项事务
任职资格:
有一定的文书写作和电脑操作经验;
熟练使用操作办公软件;
性格开朗、乐观、诚信、正直;
爱岗敬业,具有较强的学****能力;
执行能力强和具有团队合作精神。