文档介绍：项目工程签证管理制度
第一章总则
根据我公司的成本管理原则:全员参与成本管理,经办部门及责任人负主要负责。为严格控制工程成本,做到工程实施过程中有计划、合理、有效地控制工程投资,维护工程现场签证的严肃性,明确岗位职责,提高工作效率,确保工程项目优质、快速及有效控制成本,保障公司利益,制定本办法。
第二章工程签证的适用范围
工程签证是按照施工发、承包合同约定,由发、承包双方代表等就施工过程中涉及合同价款之外的责任事件所作的签认证明。工程签证适用如下范围:
1施工方依据项目部“工程通知”的要求,从事合同范围之外的临时性工作2施工方在项目部出具的“设计变更通知单”或“设计修改图”时已按原图完成了部分工作的,应办理工程签证即返工签证。
3项目部根据现场实际需要而更改的部分,应由项目部提交工程部批准,经批准后由对应审核的部门根据设计变更流程办理;原则上项目部没有发起“申请变更”的职能。
4因现场变更而使工程投资减少,也必须及时办理“减少变更”签证。
5如上述范围中在合同中已有明确规定的事项,以及合同规定的签证限额以下的项目不在签证之列。
第三章工程签证内容要求
1现场主管工程师、项目部,工程部对现场签证要反复对照合同及有关文件规定慎重处理,清晰界定签证范围。若发生超范围签证,则依情节轻重对责任人进行警告、处分,罚款的处罚。
2现场签证必须列清事由、工程实物量及其价值量,并由现场主管工程师、项目部,工程部现场管理人员共同签名,其中现场主管工程师及项目部对事由、现场实施、工程事实、工程量、用工量、工程隐蔽负责把关,工程部经理,签署审核意见,由成本控制部对签证的金额进行整体审定。
3现场签证必须按当时发生当时签证的原则,在事前申报、事后3日内办理完毕,严禁上述时限后补签。签证内容、原因、工程量必须清楚明了,涂改后的签证及复印件
不得作为结算依据。
4凡实行造价大包干的工程和取费系数中已计取预算包干费或不可预见费的工程项目,在施工过程中不得办理任何签证。
5因业主要求或者因设计不当,确实需要变更设计的,应走公司审批流程,项目部及时算出对变更部分及由此产生影响的费用,经我公司项目部,工程部有关负责人认后,方可办理,办理过程中必须对照有关设计、施工,明确经济责任,杜绝盲目签证。
6若现场发生“减少变更”,承包方应在10天内办理相应“减少变更”签证,不及时办理一经查实则按减少投资额的双倍进行处罚。若公司现场管理人员未及时上报“减少变更”情况并督促承包方办理“减少变更”签证,一经查实,工程部承担全部责任。知情不报者承担相应责任。
7签证的办理由施工单位人员按照本管理办法的程序,依次上报公司的相关人员进行签证,严禁工程部及公司现场管理人员代施工单位办理签证手续,否则对相关人员给予通报批评、警告、处分,罚款。
第四章签证的办理程序
1 签证办理分两个步骤:第一步:在工程变更实施前,先办理变更申请手续;第二步:同时办理变更经济签证审批手续。所有变更必须按上述程序,变更前经审批同意才能实施,所发生费用才能列入结算,否则未经审批的变更工程实施后不予结算。注明:变更事由及内容由现场及工程部确定,变更金额由成本控制部核定
2 签证办理程序:
①第一步骤:变更申请手续:
程序:首先由提出变更的部门填写“工程技术变更签审表”,由工程部经理审批后,