文档介绍：业务面签指导意见
(试行)
第一条为规范兴业小额贷款业务环节中合同、协议等法律文件的面签事项,提高工作质量,防范操作风险,根据相关规定特制定本指导意见。
第二条本意见“面签”是指业务人员对客户的身份、印鉴和权限等事项进行核实,并当场见证客户在合同、协议上签章的行为。
第三条业务人员在合同签署、抵押登记授权、贷款资金支付等环节中须有效履行面签手续。办理面签手续时,须填制《面签证明》(附件1、2),并签字确认。
须面签的文件包括但不仅限于:授信协议、借款合同、担保合同、授权书、借据、其他协议文本等。
第四条面签工作必须由双人到在小贷公司办公场所办理。
第五条办理面签时,必须核实企业法定代表人、申请人及其他
必要资料的签署人身份的真实性,当面核实身份证件。
第六条合同、协议原则上应由公司法定代表人或申请人本人(个人、个体工商户贷款业务)等相关签署人亲自签订,如果法定代表人、申请人等授权或委托他人签订,应验实授权委托书原件。如果是复印件,要求客户在复印件上加盖客户公章或签字,面签人员与原件核对后,在复印件上注明“与原件核对一致”并签字确认。
第七条面签证明分为照片版和见证版两种格式,填制时应以照片版为主,总经理或业务主管签字的见证版仅限于因客户原因或其他客观原因而无法提供面签照片的情形。
第八条照片版面签证明须提供主办业务人员与当事人(包括申请人及相关合同等必要资料的签署人,如借款人及配偶、抵押人及配偶等)合影照片,当事人无法同一时间到场面签的可以分别面签。面签当事人无论是同时签署,还是分别签署,在面签照片中都应包含主办业务人员,以确保真实性。同时,涉及当事人应全部出现在照片中,不得遗漏,相关人员名字应标注清楚,以便识别。面签证明需注明面签时间、地点、当事人姓名,经办人双人签字(见附件
1),
第九条由总经理或业务主管见证的面签程序,填写面签证明(见附件2),经办人、见证人签字。经办人是总经理、业务主管之一的,不能再作为见证人签字。
第十条面签证明内容应填写齐全。应填写详细的签署文件名称和涉及当事人,务必做到一一对应,不得遗漏。
第十一条面签证明作为重要业