文档介绍：宿迁市工程档案归档整理规范
建设工程文件归档的基本职责
建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
(一)建设单位职责:
在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中,建设单位应履行下列职责:
1、在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求;
2、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件,并进行立卷归档;
3、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作;
4、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案;
5、在组织工程竣工验收前,应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可文件,不得组织工程竣工验收;
6、对列入城建档案馆接收范围的工程,工程竣工验收后3个月内,向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。
(二)施工、监理单位职责:
勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
建设工程项目实行总承包的,总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案,并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的,各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件,并应及时向建设单位移交。
(三)城建档案馆职责:
城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前,应对工程档案进行预验收,验收合格后,须出具工程档案认可文件。
二、工程文件的归档范围
(一)对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现
状、具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。
(二)工程文件的归档范围:(具体见目录)
三、归档文件的质量要求
(一)归档的工程文件应为原件。
(二)工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
(三)工程文件的内容必须真实、准确,与工程实际相符合。
(四)工程文件应采用耐久性强的书写材料。
(五)工程文件应字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。
(六)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm×210 mm)。图纸宜采用国家标准图幅。
(七)工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复印件。
竣工图的定义是[施工单位在工程施工过程中形成的文件。工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样]。该条款严格界定了竣工图与施工图的本质区别。
编制竣工图的重要性:
①竣工图是进行管理维修、改扩建的技术依据。
②竣工图是城市规划、建设审批等活动的重要依据。
③竣工图是司法鉴定裁决的法律凭证。
④竣工图是抗震防灾、战后恢复重建的重要保障
(八)所有竣工图均应加盖竣工图章。
1、竣工图章的基本内容应包括:“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。
2、竣工图章示例如下:
3、竣工图的编制时间:
竣工图的编制时间,根据<建设工程文件归档整理规范>[建发施字50号]〈关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定〉执行。该规定第二条中规定“编制各种竣工图,必须在施工过程中(不能在竣工后)”。
4、竣工图的编制单位与编制套数:
竣工图的编制单位是施工单位,[建发施字50号] 《关于编制基本建设竣工图的几项暂行规定》执行。
5、竣工图章尺寸为:50 mm×80 mm。
6、竣工图章应使用不易褪色的红印泥,应盖在图标栏上方空白处。
(九)利用施工图改绘竣工图,必须标明变更修改依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变,或变更部分超过图面1/3的,应当重新绘制竣工图。
1、竣工图类型:
①凡严格按设计施工,没有任何变更的,由施工单位在原施工图上加盖《建设工程文件归档整理规范》规定的“竣工图章”标志后,视为竣工图。
②凡在施工中有一般性变更,但能将原施工图加以修改补充,能反映竣工实际的,可不重新绘制竣工图,由施工单位在原施工图上按变更文件以照规定的编绘方法进行修改补充后,加盖“竣工图章”标志后,视为竣工图