文档介绍：建设工程文件归档整理规范
1 总则
为加强建设工程文件的归档整理工作,统一建设工程档案的验收标准,建立完整、准确的工程档案,制定本规范。
本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。专业工程按有关规定执行。
建设工程文件的归档整理除执行本规范外,尚应执行现行有关标准的规定。
说明: 建设工程文件归档整理除执行本规范外,尚应执行《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T 11822-2000)、《技术制图复制的折叠方法》(GB/-89)等规范的规定。电子文件和声像档案的归档整理,按有关规定执行。
2 术语
建设工程项目(construction project)
经批准按照一个总体设计进行施工,经济上实行统一核算,行政上具有独立组织形式,实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内存联系的工程所级成。
单位工程(single project)
具有独立的设计文件,竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程,并构成建设工程项目的组成部分。
分部工程(subproject)
单位工程中可以独立组织施工的工程。
建设工程文件(construction project document)
在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件,也可简称为工程文件。
工程准备阶段文件(seedtime document of a construction project)
开程开工以前,在立顶、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
监理文件(project management document)
监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
施工文件(constructing document)
施工单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
竣工图(as-build drawing)
工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图样。
竣工验收文件(handing over document)
建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
建设工程档案(project archive)
在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,也可简称工程档案。
案卷(file)
由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。
立卷(filing)
按照一定的原则和方法,将有保存价值的文件分门别类的整理成案卷,亦称组卷。
归档(putting into record)
文件形成单位完成其工作任务后,将形成的文件整理立卷后,按规定移交档案管理机构。
说明: 对一个建设工程而言,归档有两方面含义:一是建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交;二是勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。
3 基本规定
建设、勘