文档介绍：管家婆按单结算查询
发布日期:2010-02-17 14:40
按单结算查询
我们的业务单据,都还有哪些没有结算呢?结算的都是哪些单据呢?与某个合作伙伴的业务结算情况如何呢?这些,我们都可以通过按单结算结算查询来处理。
按单结算查询是用于查询日期段内与往来单位发生的销售单、销售退货单及进货、进货退货单、受托结算单、委托结算单、销售换货单、进货换货单、借转销售单、借转进货单、调账:应收增加、调账:应收减少、调账:应付增加、调账:应付减少。以及期初应收应付的结算情况。可以通过此表查看与客户还没有结算完成的业务,并查看原始单据。
 
特别说明:如果系统配置的是按金额结算,则不允许查看按单结算,要使用本查询,则系统必须配置“按单结算”。
操作:“数据查询”-“往来查询”-“按单结算查询”
 
在按单结算明细表中,可以查询所有单据,也可以只显示未完成单据。
表格中左边带“+”号的地方可以点击,以展开此张单的结算明细情况。
如上图销售单,点开后,即展开其结算情况,有一张收款单对其进行了收款结算。如下图示
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管家婆收款单
发布日期:2010-02-17 14:40
收款单
收款单也分按单结算和按金额结算两种方式,参照付款单处理。
收款单用于先售货后收款的处理,可以直接录入,也可以采用按单结算业务。   
 
操作如下:
在收款单中,选择付款单位后,系统会自动跳出对此单位未结算完成的销售单以及销售退货单。用户可以对销售单进行勾兑,以达到分单结算的目。
 
   勾兑的方法,就是在待结算单据的结算金额栏录入要结算的金额。
自动分配:在录入本次收款的账户与金额后,自动分配可以将此笔收款自动对应未结清的、账龄最长的几笔单据。 
 
收款单也可用于其它非销售业务的收款处理,收款单过账后现金或银行存款将增加,应收账款减少。
优惠:如果我们收款过程中,有时需要对零钱进行优惠,可以在优惠中录入相关的金额处理。优惠金额与帐户收款金额一起用于按单分配。比如,如果上图中有优惠金额100元,则是用1600元(1500元+100元)来进行收款单按单结算分配。优惠金额记入费用类科目“优惠”中,做加法运算。
关于多收款或预收款或未按单分配款的处理:
如上所示,我们在操作中可能通过收款单收了单位“新华书店”465元钱,但未进行按钮结算,没有将金额分配给相关单据,或者,我们不想结算上面那两笔业务,怎么办呢?
在我们保存此收款单,从经营历程中重新调出此收款单时,单据显示如下:
如果我们点重新结算,则针对单位“新华书店”的未按单完成结算的单据都会显示出来,即如下:
此时,我们就可以将金额指定分配给我们要结算的单据了。
如果我们在上面的第一笔收款中收的是500元,即先多收了35元,又该如何处理呢?
其处理办法是:在其后进行销售时,销售单不收款或只收扣除预付款以外的金额,则从经营历程中找出此张包括预收款的收款单,再重新结算,则会将图中所示的销售单和其后的销售单一并显示出来,然后再进行自动分配或手动分配,直到可分配金额为0,如此,就解决了预收