最新数字档案室建设标准.ppt

文档介绍：数字档案室建设标准
主讲人:王鹏
青岛市档案局监督指导二处
一、数字档案室的定义
企业数字档案室是企业运用数字设备和技术,收集、管理、利用档案信息的数字化、信息化、网络化的系统,是以档案目录数据库和全文数据库为核心,将数字化的档案信息以网络为媒介提供利用服务的虚拟档案室
利用计算机进行档案的存储和目录检索,利用网络系统开展电子文件的运转、归档,能够实现全文检索,实现网上归档、移交和提供利用
二、基础设施建设
基础设施建设包括两方面,硬件设施和软件设施
1、硬件设施
服务器
计算机
扫描仪
光盘刻录机
不间断电源
服务器
用于存储、运行档案信息,并提供档案的在线查阅利用。
最低要求为:2U/PIII Xeon
硬件设施
计算机
做为客户端用于访问服务器或进行档案数字化处理的终端设备。,256M内存,80G硬盘空间
硬件设施
扫描仪
用于纸质、照片档案的数字化。对于工程、
产品设计单位应该配备大型扫描仪
硬件设施
光盘刻录机
用于纸质、数码照片、多媒体档案
数字化的备份
硬件设施
不间断电源
用于所有设备的断电保护,保证档案信息的安全运行
硬件设施
2、软件设施
操作系统
扫描软件
档案管理系统
软件设施
操作系统
服务器的操作系统要求运行
WINDOWS2000 SERVER
客户端计算机的操作系统要求运行
WINDOWS2000