文档介绍：泗洪县语言文字工作委员会
洪语办函﹝2012﹞001号
关于公文、报告、试卷等文字材料中规范使用
序号、标点、汉语拼音等的通知
各中小学:
虽然近几年县教育局和语委办几次发文对规范使用序号、标点等作了要求,但在学校公文、报告、试卷等文字材料中,仍比较普遍地存在使用序号、标点、汉语拼音等不够规范的地方。为了及时纠正这类不规范情况,现将有关标准重申如下,希望对通知前形成的文字材料进行一次检查,及时予以纠正,并在今后的文字材料中不再出现不规范的使用情况。
一、公文发文号的正确使用
公文发文号中,年份外的括号应用“〔〕”而不用“( )”或“[ ]”。
如:洪教(2005)5号(错误)
洪教[2005] 5号(错误)
洪教〔2005〕5号(正确)
二、文字材料中序号标点的正确使用
(一)结构层次的序号
第一层为“一、”,第二层为“(一)”,
第三层为“1.”,第四层为“(1)”。
(二)“第一”、“第二”,“首先”、“其次”等后面应用逗号(“,”)。
(三)“一”、“二”、“三”等后面应用顿号(“、”)。
(四)“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等后面应用齐线墨点(“.”),而不该用“、”或其它。
(五)序号如加括号,如(一)(二)(三)(1)(2)(3)等后面不加标点符号。
(六)凡文中使用破折号的应使用占两个空格的“——”而不用“~”、“--”或只占一个空格的“—”。
如:再接再厉,推进语言文字规范化工作——2009年语言文字工作总结。
三、打印格式
主标题字体为小标宋简体或宋体字,正文字体为仿宋字,材料稿中一级标题黑体字,二级标题为楷体字,三级标题为仿宋字。
正式公文主标题字体为二号字,正文及文内标题使用三号字;其他文字稿根据需要,标题可用小二号字,正文可用小三号或更小号字,但要注意文本整体协调、美观。
正式公文正文行间距一般为28磅,其他文字稿可以使用单倍行距或其他等,行距不宜太宽。
所有材料纸张规格统一为A4纸(确有需要可用A3纸)。
四、年份的正确用字
(一)年份如用“二○○九年十月”的方式表述,则中间的“○”不能写成阿拉伯数字“0”或英语全角字符“O”。
二○○九年十月(正确)
二00九年十月(错误)
二oo九年十月(错误)
二零零九年十月(错误)
(二)年份一般不用简写
如:1990年不应简写成“90年”或“九〇年”
(三)含有月日简称表示事件、节日和其他意义的短语,如果涉及一月、十一月、十二月,应用间隔号“· ”将表示月和日的数字隔开,并外加引号,避免歧义。
如:“一·二八”事变(1月28日)
“一二·九”运动(12月9日)
“一一·一〇”案件(11月10日)
五四运动(5月4日) 九一三事件(9月13日)
五、数字之间符号的表述方式
(一)阿拉伯数字书写的数值表示数值范围时,使用浪纹式连接“~”,而不使用“——”或者“—”,如:
“2009年3月~5月”中的“~”,不用“——”或“—”。
15米~20米(不写成15~20米)
1990年~2001年(不写成1990~2001年)
(二)概数和约数
相邻的两个数字并列连用表示概数必须使用汉字,连用的两个数字之间不得用顿号“、”隔开,如:
二三米(不得写成二、三米)
三四个月(不得写成三、