文档介绍：,便于各级档案部门的业务监督、指导,统一房地产档案的业务标准,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《广东省档案管理规定》和建设部《城市房屋产权产籍管理暂行办法》等法规的规定,制定本业务规范。、图纸、表册、卡片以及声像、电子文件等材料。,是房地产所有权、使用权的凭证。它既是房地产管理部门档案综合管理的主要门类,也是国家档案的重要组成部分。、办理房屋交易、进行产权管理和房地产纠纷仲裁处理、房地产市场管理、危房改造等业务活动中形成的各种有关产权证件、文字、图表及声像等材料,均属房地产档案的范围。具体内容详见附件一《广东省房地产管理文件材料归档范围及保管期限表》。,适当兼顾档案的内容和载体形态。,房地产档案作为一种专门档案,给一个大类代字(按照《广东省机关档案分类办法》的规定,只有一种专门档案的单位,应以“G”作为专门档案的类别代字),大类之下设置若干属类,属类之下根据需要可再设小类。蚅房地产档案的具体分类办法见附件二《广东省房地产档案分类编号办法》。、整理实行“谁办理谁立卷,随时办结随时整理归档”的原则。即按照各地房地产管理部门的内部分工,各部门在工作中形成的已经办理完毕的应归档材料,由该部门负责收集、整理、立卷之后,定期移交给本单位档案综合管理部门归档。、准确、系统;制膄作材料优良,字迹清晰,禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸等不耐久材料。,具体方法和要求如下:。按照“一案一卷或数卷”的原则,将不同案由的文件材料分成不同的案卷,每办理一宗案(如进行一次产权登记、办理一次代管或托管等)所形成的材料立一个卷。。归档文件材料上原有的会生锈所有金属物都要去掉,然后用细线或对纸张无损害的粘合剂将同一份材料的各页重新缝(粘)合;大于A4幅面的要按A4的规格进行折叠,小于16开幅面的要用16开(或A4)纸进行托裱。。房地产档案卷内文件材料排列的原则是:(l)结论性材料在前,依据性材料在后;(2)审批材料在前,申报材料在后;(3)外文材料,译文在前,原文附后;(4)其它在办案过程中形成的材料,按内容的重要程度或时间先后排列。。归档的每一份文件材料都要在首页的上方空白处加盖“档号章”。档号章(规格式样见附件三)的内容包括:分类号、项目号、案卷号、件号。:指《广东省房地产档案分类编号螇办法》给定的档案类别代字(代号)或各单位自定的与之相对应的档案类别代字(代号)。:为区分不同目录本而给定的代字或代号,分属类编排。:每一项目号下面的流水顺序号。:每一案卷内单份文件的排列顺序号。。房地产档案的卷内文件目录分固定式与非固定式两种,其式样见附件四和附件五。。封面式样和封底备考表式样见附件六和附件七。。本规范推荐采用散件装袋、一袋一卷、一盒多袋的存放方法。。档案盒封面和脊背式样见附件八和附件九。,应编制移交清单,交接双方对照清单清点核对之后,要在移交清单上签字。,档案综合管理部门要建立螄动态管理制度,根据房地产产权变动等现实情况,及时对其相应的计算机数据、档案册籍、人名索引、地籍图纸等进行修改,保持档案内容与现实情况的一致性。对归档后的档案进行更改时,要按规定履行必要的手续。,要配备档案箱柜和温湿度调控设备和其它必要的设备;档案库房要符合防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防高温、防虫鼠等要求,为档案的安全保管和提供利用创造必要的条件。,坚持做好库房的温湿度记录,定期进行库房的安全检查,注意调节和控制库房的温湿度,确保档案的安全。,发现档案有破损、虫蛀、褪色等现象时,要及时报告主管领导,并采取修补、复制等措施进行抢救