文档介绍：协会换届大会策划书篇一:健美协会换届大会策划书健美协会换届大会策划书一活动基本信息1、活动背景: 在上一届的师兄师姐的带领下健美协会取得不斐成绩,各项活动都取得重大突破,尤其是上学期举办的健美先生大赛。新一届健美协会将以“团结,求实,进取,创新”为宗旨,创建一个有战斗力、凝聚力的集体。相信,充满责任感与荣誉感的新一届健美协会将各尽所能,使得工作更上一层楼。为了进一步加强团总支、学生会的组织管理,大胆起用新人,为健美协会注入新鲜的血液,我协会将于2016年11月28日(星期二)举行换届大会。 2、活动目的:欢送上一届的师兄师姐,感谢他们为协会做出的努力与贡献, 他们是我们的榜样,给我们带来丰富的知识和经验,让我们感受到协会家人般的温暖关怀与兄弟姐妹般的友谊。让我们用祝福与欢笑送他们离开,祝愿他们的美好未来,给他们最美好的回忆,更以掌声与***迎接我们的下一届的新成员,他们将继承协会的精神与理念,更新协会的发展,掀开协会的崭新的章程。 3、活动对象: 本协会内部成员(包括已退干部与干事)以及各兄弟社团代表 4、活动主办单位:健美协会5、活动时间:11月28日6、活动地点:体育馆二楼 7、活动形式:前会长退任感言、新会长就职演讲、送旧迎新视频、二、大会前期工作准备: 各部长通知部门前任部长及新旧干事准时出席 1、宣传部:1)负责“送久”视频的拍摄;2)会场布置;3)活动期间摄影、录像、新闻稿撰写的工作、PPT(在发放聘书的时候播放新任主席团资料:基本信息、照片)、聘书。 2、策划部:1)星期二分配各部门的工作;2)负责嘉宾和内部人员签到;3)会场布置及维护会场纪律。 3、秘书部:1)申请活动教室;2)购买布置场地用品、水;3)会场布置、摆放摆放嘉宾席的水和姓名卡、维护会场纪律。 4、会员部:1)负责“迎新”视频的拍摄;2)负责活动期间电脑的操作(PPT的控制,音乐的播放等);3)维护会场纪律。 5、公关部:1)制作邀请函并于活动前一天将邀请函派送到嘉宾手中(指导老师与其他兄弟社团代表);2)负责活动礼仪;3)负责主持(一男一女,主持稿自备) 三、大会要素: 活动时间:2016年11月28日(可能变动例行通知)。活动地点:体育馆二楼主持人:(选取两个,一男一女:公关部)回忆视频迎新视频老会长发言(自己写)新主席团代表发言(自己写) 四、大会流程: 五、大会中应注意的细节: 1、提前准备好本届团学主要骨干名单给主持人。2、在大会前应安排好座位,尽量保证位子坐满。 3、大会前检查好麦克风、电脑、投影仪、录像机、相机等设备,备好两个麦克风,准备好PPT、音乐等。 4、新任干部要求穿正装出席。5、大会中注意后面学生的纪律。6、表演人员应在表演前提前准备就位。7、大一干事要注意礼貌,要让位给外来观众。8、大一干事除礼仪外,统一穿会服带工作证。六、大会后期工作: 1、所有干部与干事留下打扫会场,整理检查好方可离开。2、策划部将活动策划书及活动工作总结。 3、各部门写感想,和总结会后上交篇二:换届大会策划书换届大会策划书一:活动背景随着新学期的开始,英语协会几个兄弟协会经过严格的考察选举出了正、副会长,正、副部长。特此举办本次换届大会恭送老一届正、副会长,正、副部长的离开并正式宣布新一届正、副会长,正、副部长领导团队的形成。二:活动目的总结上一届英语及各协会的工作情况,取其精华,去其糟粕。并且通过换届大会正式确立,英语协会及各兄弟协会的领导核心,争强协会凝聚力,加强各协会成员对本协会的认识,以便各协会日后的工作能够顺利进行。三:活动对象英语协会、创业协会、演讲协会、羽毛球协会、滑轮协会四:活动时间及地点时间:待定地点:待定五:活动开展 : 部长团:举行部长会议,商讨换届大会的具体工作细节,保证活动流程的可行性,确定大会举行的地点和时间并及时通知。网络部:制作本协会的介绍片和正、副会长,正、副部长个人的介绍片。PPT展示及横幅的制作。组织部:负责换届大会所需物资,小型调音台1部、音响2个、投影仪1台、台花若干、桌布若干、正、副会长,正、副部长及受邀老师牌若干、横幅若干。外联部:制作换届大会邀请函,将其送到受邀请的老师及社团。协助其他部门工作。宣传部:负责此次大会流程的策划并起草一份换届大会的会议议程,负责大会的礼仪工作。秘书部:负责分配换届大会具体工作事务的人员,制定一份大会的座次表。在大会开始前进行签到工作。 1)由各协会各个部门选出人员提前做好大会会场的布置。 2)有网络部相关人员调试好活动要用的麦克,音响及电子设备。 3)各宣传部做好大会礼仪工作。 4)个秘书部做好大会签到工作。 5)其他部门做好协助工作。注:人力资源:签到人员3名,大会礼仪人员8名,主持人1名,幻灯片放映人员1名,照相人员5名,会场维护人员