文档介绍：石家庄新世纪建设监理有限公司技术和档案管理制度档案是全面反映公司经营管理各项活动的历史记录,是实现今后决策科学化的重要依据。特制定本方法,各部门必须按本制度认真做好档案管理工作。第一节  档案范围公司各种具有保存价值的文件、资料、图纸、方案、软件、图片、音像、实物等都必须立卷、归档。其中,文件包括:规划、计划、技术资料、工程资料、财务资料、人事资料、会议纪要、合同协议、内外行文等。第二节  档案分类及编号一、档案按其内容及关联部门可分为六大类:1、行政类2、财务类3、人事类4、业务类5、工程类6、拓展类二、机要档案须在档案编号后注明:绝密、机密、秘密。具体划分规则见本制度第三节第二条。三、档案编号以“一案一号”为原则,遇有一案归入多类者,应先确定其主要类别进行编号。四、归档后须填写《档案管理登记表》。第三节  机要档案一、机要档案按其内容分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。二、划分标准:绝密档案包括:公司经营发展中的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策、战略性的合作协议及重大合同。机密档案包括:1、财务资料;2、公司重要会议纪要;3、公司经营情况;4、人事档案、薪资性档案、劳动合同;5、技术资料;秘密档案包括:1、重要项目资料;2、项目合同协议。第四节  档案装订一、以左方装订为原则,右上角标明档案号。二、文件如有皱折、破损、参差不齐等情况,应先整补,裁切折叠,使其整齐,再装订。第五节  保存期限档案保存期限除政府有关法令或本公司其他规章制度特定者外,一律按照下列规定办理:一、永久保存:1、公司章程;2、股东名簿;3、股东会、董事会、监事会会议纪要;4、公司证照;5、各级批文;6、印鉴;7、公司年度经营计划;8、公司年度经营总结;9、年度财务报表;10、不动产所有权状及其他债权凭证;11、人事资料;12、大型活动图片、音像资料;13、其他核定须永久保存的文书。二、十五年保存:1、会计凭证;2、其他经核定须十五年保存的文书。(其它财务档案的保存期限按国家相关规定执行)三、五年保存:1、期满或解除的合同协议;2、完结后的项目方案;3、其他经核定须保存五年的文书。四、一年保存:1、部门工作计划及工作总结;2、完结后的部门请求报告;3、完结后无长期保存必要文书。五、公司规章制度由总经理办公室永久保存,使用部门视其有效期限予以保存。第六节  保管部门一、财务专项机要档案由财务会计部负责保管。二、人事专项机要档案由人力资源部负责保管。三、其他档案均由总工办指派专人保管。第七节  档案移交一、合同协议应在签订之日移交经营办。二、财务档案、人事档案由部门自行立卷、归档、管理。三、项目部工程技术资料按规定整理装订完毕后移交总工办。四、档案移交须填写《档案移交清册》。五、《档案移交清册》一式三份,移交双方各一份,总经办留存一份。第八节  档案调阅一、因工作需要需调阅档案时,须填写《档案调阅申请单》,并经相应核准人核准后方可调阅。二、行政类档案、财务类档案、人事类档案、业务类档案、工程类档案、拓展类档案的调阅须部门经理核准,但仅仅限于档案的查阅、复印,使用原件或调阅机要档案资料须总经理核准。。三、档案管理人员必须严格按照《档案调阅申请单》的内容,将档案调出,供调档人查阅。四、调档人必须是《档案调阅申请单》里注明的查阅人。五、《档案调阅申请单》由档案管理人员留