文档介绍：在EXCEL中制作工资条两种方法
在会计工作中常常需要打印每位员工的工资条,在EXCEL中如何快速制作工资条呢?在工作中我摸索出两种较简单、便捷的方法。
方法一、运用排序功能快速生成工资条
1、将工资数据拷贝到一个空白页面,在数据前插入一个“序号”列,将标题行(第一行)复制两行到数据最下方,复制两行,将A1单元格中输入“序号”两字。
2、将“序号”列中的工资数据各行以2、4、6、8等数字用填充柄向下填充;将“序号”列中下方的标题行填入1、3,然后将下方的两行标题用填充柄向下复制填充直到与工资数据行数相同为止。
3、选中所有单元格,单击“数据→排序”菜单,选择“有标题行”,主要关键字按“序号”列升序排列,再删除第一行标题并画上表格线,稍加设计调整工资条就制作成功了如下图所示,“打印”按钮,即可将工资条打印出来。
方法二、运用INDEX函数快速生成工资条
函数名称:INDEX
主要功能:返回表或区域中的值或值的引用
使用格式:INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)
参数说明:Reference 对一个或多个单元格区域的引用。如果为引用输入一个不连续的区域,必须用括号括起来,如果引用中的每个区域只包含一行或一列,则相应的参数 row_num 或 column_num 分别为可选项。例如,对于单行的引用,可以使用函数 INDEX(reference,,column_num)。Row_num 引用中某行的行序号,函数从该行返回一个引用。Column_num 引用中某列的列序号,函数从该列返回一个引用。Area_num 选择引用中的一个区域,并返回该区域中 row_num 和 column_num 的交叉区域。选中或输入的第一个区域序号为 1,第二个为 2,以此类推。如果省略 area_num,函数 INDEX 使用区域 1。
应用举例:假如在图3中A2单元格输入公式:
=INDEX(工资计算!$A:$L,INT((ROW()+4)/3),COLUMN()),则单元格值为工资计算页A:L区域中第2行(即当前单元格行号2加4除3后取整的值)第1列单元格的值(即工资计算页A2单元格的值)。
相当于公式:=INDEX(工资计算!$A:$L,2,1),此公式虽然简单但无法通过填充柄复制方式来快速地生成满足要求的其他单元格公式。
特殊说明:在通过 reference 和 area_num 选择了特定的区域后,row_num 和 column_num 将进一步选择指定的单元格:row_num 为区域的首行,column_num 为首列,以此类推。函数 INDEX 返回的引用即为 row_num 和 column_num 的交叉区域。
如果将 row_num 或 column_num 设置为 0,函数 INDEX 分别返回对整个列或行的引用。
Row_num、column_num 和 area_num 必须指向 reference 中的单元格;否则,函数 INDEX 返回错误值#REF!。如果省略 row_num 和 column_num,函数 INDEX 返回由 area_num 所指定的区域。
实例中的应用:
关于“如何打印工资条”这样的问题,