1 / 10
文档名称:

档案归档整理流程.doc

格式:doc   大小:24KB   页数:10页
下载后只包含 1 个 DOC 格式的文档,没有任何的图纸或源代码,查看文件列表

如果您已付费下载过本站文档,您可以点这里二次下载

分享

预览

档案归档整理流程.doc

上传人:雾里行舟 2019/6/10 文件大小:24 KB

下载得到文件列表

档案归档整理流程.doc

文档介绍

文档介绍:Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse羆文书档案(归档文件)整理流程蒃第一步:收集文件材料;袀第二步:分年度;虿第三步:确定归档范围;肄第四步:整理单位“件”的确定;袂第五步:“件”的装订;薀第六步:划分保管期限;蒆第七步:归档文件的排列;莇第八步:盖归档章和编号;芁第九步:归档文件的编目;芀第十步:装盒、填写备考表与上架。蒈会计档案整理流程薅(会计凭证档案整理流程)螁第一步:收集会计凭证档案材料;肁第二步:分年度;蕿第三步:组卷并装订(含包角)蚃第四步:案卷的排列;蒄第五步:加盖归档章。在每本凭证封面上方加盖归档章和保管期限章;螁第六步:编案卷号。按照分类编号方案编制案卷号,并填入归档章。莆第七步:编制案卷目录;羆第八步:装盒并上架。袃会计档案整理流程薁(会计账簿、报表、其它档案整理流程)莈第一步:收集会计账簿、报表、其它档案材料;膄第二步:分年度。将每类材料按年度分开。芃第三步:组卷肈1、每本自然形成的表、账、册为一卷;葿2、编页码。以每卷为单位,在有效页面上从1开始编写流水号,直至一卷编写结束。蒇3、填写案卷封面和卷内备考表;蚂4、装订,以案卷为单位,将案卷封面、档案实体、卷内备考表合在一起进行装订。螈第四步:案卷的排列;按总分或保管期限类型相对集中进行排列。芆第六步:编案卷号。按照分类编号方案编制案卷号。薅第七步:编制案卷目录;膂第八步:装盒并上架。葿业务档案整理流程莈第一步:收集业务资料;螃第二步:分业务档案类型;薁第三步:分年度;艿第四步:确定归档范围;荿第五步:划分保管期限;肆第六步:编页码。以每卷为单位,在有效页面上从1开始编写流水号,直至一卷编写结束。羀第七步:编卷内目录;罿第八步:填写案卷封面和备考表;***第九步:装订,以案卷为单位,将案卷封面、档案实体、卷内备考表合在一起进行装订。膄第十步:归档上架。蚄声像档案整理流程螀第一步:收集照片(录音录像)材料;芈第二步:分年度;薆第三步:确定归档范围;膃第四步:划分保管期限;蒀第五步:照片(录音录像)的排列;肅第六步:将照片(录音录像)装入照片夹(光盘盒);蚅第七步:编写照片(录音录像)说明;薂第八步:照片(录音录像)的编号;芀第九步:照片档案的编目;肇第十步:上架。螃实物档案整理流程羂第一步:收集实物材料;羁第二步:分年度;膈第三步:确定归档范围;膆第四步:划分保管期限;莁第五步:实物档案的排列;蚁第六步:编写实物档案说明;羅第七步:实物档案的编号;芄第八步:实物档案的编目;袁第九步:上架。蒂设备仪器类档案整理流程羇第一步:收集设备仪器档案材料;蚆第二步:将材料按不同设备分开;薄第三步:确定归档范围;羈第四步:组卷(动态管理方式)肈1、一台设备(仪器)组成一卷或数卷,一盒一卷;螅2、卷内文件材料以“件”为单位进行装订;羃3、编写页码。每件均要在有效页面上编页码,正面右下角编写,反面在左下角编写;蚈4、卷内“件”的排列。成时间或阶段顺序进行排列;袅5、盖档号章。在每“件”文件首页上面加盖档号章,并填写完整;袃6、编制卷内文件目录,放在卷内文件实体上面;莃7、拟写设备仪器档案案卷题名并填写案卷封面,放在卷内目录上面;葿8、填写卷内备考表并放在每卷文件最后。羇第五步:案卷的排列。设备仪器档案案卷应按立项审批、外购设备仪器开箱验收、设备仪