文档介绍：一卡通系统管理办法第一章总则一卡通系统(以下简称“一卡通”)包含了厂区门禁、人事考勤、餐饮消费等软硬件系统。为确保一卡通的安全稳定运行,规范员工IC卡(以下简称“IC卡”)的管理与使用,特制订本办法。本办法适用于XXXXX公司二级单位、机关各部委室(分、子XXXXX公司)。第二章职责分工XXXX部门是一卡通的技术支持和维护部门,主要职责是:(一)负责一卡通硬件设备、软件的技术支持。(二)负责一卡通主体网络设备和线路的日常管理和维护。武装保卫部是IC卡办理、厂区门禁的管理和维护部门,主要职责是:(一)设立“办证中心”,负责IC卡相关的拍照、制卡、发卡、挂失/解失、补卡、换卡等日常管理。(二)办证中心接受持卡人咨询、查询、挂失、投诉,对发生交易的IC卡提供电子对账单等服务。(三)负责一卡通制卡设备(工作站、制卡打印机、读卡器、网络、终端等设备)的使用及辅助维护。(四)负责一卡通厂区门禁设备的使用和维护。人力资源部是信息核实与补助名单的部门,主要职责是:(一)负责核实新办理IC卡人员的信息,确保其信息的真实性、正确性。(二)负责每月向XXXXX公司财务部提供员工补助名单。XXXXX公司财务部是一卡通的资金管理部门,主要职责是:(一)负责一卡通餐饮消费中员工补助的上账工作。(二)负责一卡通中产生资金变化的清算和对帐。XXXXX公司办公室下属接待服务中心负责一卡通中餐饮消费的部门,主要职责是:(一)负责一卡通餐饮消费软硬件设备(工作站、消费终端、网络等设备)的使用和辅助维护。(二)负责一卡通餐饮消费的充值和消费。(三)负责对持卡人消费情况的查询与处理。人事考勤系统考勤终端由所属单位负责日常维护。第三章一卡通的办理IC卡使用的人员属性管理分为三类:正式员工、劳务工、外来人员。IC卡细分为“员工卡”和“临时卡”,全部使用统一外观颜色,用员工号区别人员属性。正式员工、劳务工的员工卡,印制时使用人力资源部统一编制的员工号。外来人员的临时卡,印制时使用统一编制的员工号。办理IC卡的程序:(一)XXXXX公司正式员工:由员工所属部门(单位)持《XXXXXXXXXX公司一卡通申办审批表》(以下简称《一卡通申办表》),到办证中心办理“员工卡”。(二)劳务派遣员工(含各生产区的劳动服务XXXXX公司所属员工、各单位聘请的临时劳务用工):由员工所属部门(单位)持《一卡通申办表》,经用工部门(单位)核实、确认同意,到办证中心办理“员工卡”。(三)正式员工和劳务工的“员工卡”封面印刷持卡人的姓名、工号和照片等信息,首次发放时由办证中心统一免费发放。XXXXX公司以外单位员工办理IC卡的程序:(一)施工检修员工(含生产区内施工建设、维修检修的承建单位所属职工,以及冶金工程XXXXX公司承建项目中的临时劳务用工):由承建单位与武装保卫部各生产区内保中队签订《治安保卫目标责任书》,提供办理“临时卡”人员明细,由承建单位持《一卡通申办表》,经XXXXX公司小甲方部门(单位)核实、确认同意,到办证中心办理“临时卡”,同时签订《出入XXXXXXXXXX公司生产区协议书》(以下简称《出入协议书》),并交纳工本费、保证金。施工检修类“临时卡”使用期限为三个月,到期时根据施工检修工程情况,办理续卡或注销手续。(二)集体企业及外单位员工(含工作地点在XXXXX公司生产区内的集体企业和外单位员工):由所属