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检测实验室的标准文献管理工作的论文.doc

上传人:jiqingyong345 2019/7/4 文件大小:30 KB

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检测实验室的标准文献管理工作的论文.doc

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文档介绍:检测实验室的标准文献管理工作的论文本文从网络收集而来,上传到平台为了帮到更多的人,如果您需要使用本文档,请点击下载按钮下载本文档(有偿下载),另外祝您生活愉快,工作顺利,万事如意! 【摘要】本文阐述了标准文献对检测实验室的重要性,通过建立数据库对标准的采购、建档、标识、检索、借阅、时效性等进行科学管理,确保标准的有效性。【关键词】标准文献管理有效性检测实验室目前,一些检验机构往往偏重于检测数据的准确可靠,忽略采用标准的有效性、合法性,因而采用过期失效、作废标准的现象时有发生。标准是检测实验室所检测产品的技术依据和准则,若依据不清,则检测过程控制得再好也是徒劳,检测结论也没有意义,且会引发检测争议)。所以,保证所采用的标准现行有效,是检测实验室标准化工作的首要内容。检测实验室要按照gb/t27025-2008《检测和校准实验室能力的通用要求》,及时更换作废、无效的标准,做到“所有与实验室工作有关的指导书、标准、手册和参考资料应保持现行有效并易于取阅”。只有这样,才能保证质量检测工作合法、科学、权威。一、标准文献管理标准文献的管理是标准化工作的重要组成部分。标准文献管理工作的独特之处在于其提供信息的作用,及时地将所发布、出版的标准以及对其所进行的修改、补充、代替、作废标准的信息准确无误地提供给使用者,这是我们每个标准信息工作者应负的职责。然而,在日常工作中时常会出现误用作废标准。这种情况,可能与标准文献管理部门不能为使用者提供准确的标准信息有关,也可能是标准使用者对标准信息不够重视所导致的。标准管理工作者如何做好本职工作,以及如何及时、有效、准确地提供标准信息,在日常检测试验标准化管理工作中显得十分重要。《标准化法》将我国标准分为四级,即国家标准、行业标准、地方标准和企业标准。下面我就这些标准的收集、发放、控制、保管等谈一些自己的看法。 as)授权的认可实验室,下有四个检测中心,即电子产品检测中心;软件评测中心;理化检测中心;信息系统检测中心和两个项目服务中心,是一个综合性检验单位。所需的标准数量多、范围广,涉及许多行业,各中心所需购买的标准,要填写标准申购单,经中心主任及分管所领导批准后交给标准管理员进行统一采购。购买回来的标准入库后应首先盖上受控章及发放编号,然后才可以发放给各中心。这样有利于控制成本和对标准进行统一管理。同时在标准数据库中记录发放人及借阅人,一旦标准变更,标准管理人员可以及时告知借阅者,并做好回收和更换工作。但是,对于非统一采购的标准,如通过开会、出差、培训得到的或由外协单位提供的外来标准很难进行受控管理。一方面,人们不愿意将自己手中掌握的标准交给资料室,认为交给资料室后,私人的标准受到单位的控制管理,似乎限制了自己使用资料的自由,即使标准过了使用有效期,也不愿意将作废的旧标准移交给资料室。另一方面,标准管理员很难了解、掌握到单位中哪些人拥有非统一采购的外来标准。因此,在本所管理体系文件中规定,没盖标准受控章的标准在检测中一律不得作为检测依据来使用,出具的检验报告中所引用的标准必须从标准数据库中调用,以保证检验依据的有效性和准确性。否则将很难避免现行标准与作废标准的误用、混用。此外标准管理人员可以建立《外来标准登记本》,责成有关人员进行注册登记。对非统一采购的外来标准进行受控管理,确保在各中心标准文献管理范畴内,

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