文档介绍：XX公司办公用品定额管理办法(试行)1•目的:为规范办公用品的采购、保管、领取和使用,确保办公所需,倡导勤俭节约,加强公司管控,提高使用效率。特制定本办法。依据:本办法的制定参照了《成本费用管理制度》、《计划管理制度》、《采购管理制度》及其他相关管理规定。适用范围:本办法适用于XX公司办公用品的计划申报、审批,采购,保管,发放(领用),维修,报废,以及控制不合理消耗、奖励节约、处罚浪费等。释义:办公用品是指:在办公的过程中所需要的各种工具、设施;定额是指:公司根据各部每月消耗情况制定的限定领用数额。办公用品类别:按使用和性质分低值易耗品、一般耐用品、办公设施。:笔、刀片、胶水、大头针、复印纸、记事本、凭证、印泥等价格较低,回收价值不大的日常用品。:正常使用寿命超过一年的且价格较低的物品,如电话机、排插、计算器、文件夹等。:计算机、打印机(墨盒'装订机、空调、服务器、座椅书柜。、一般耐用品由仓储部保管员根据仓库库存提交采购申请,25日前报计划财务部审核;保管员可根据库存适当调整低值易耗品、一般耐用品的申请采购量。,向公司申请。、一般耐用品采购申请的审核后编制采购计划,报领导批准。,由总经理、总裁批复。&,物品采购相关规定参照《采购管理制度》执行。,把握市场行情,尽最大可能控制好采购成本。9•,部分物品采购回后未及时入库,由供销部督促交接人主动完成入库手续。,以便及时地发现问题,处理问题。。10•领用(出库);办公设施由申请部门凭批复报告领取。,由领用部门负责保管、维护。,保管员监i'领用人做好登记。"•,参照《委外加工(维修)管理规定》执行。,但对有保修服务物品,且在保修期内,不得擅自处理,应报请供销部联系供应商解决。"・3对无法维修或维修不成的物品,由使用部门申请报废。42•《废旧物资管理规定》执行。,由其上一级负责人监督物品交接。14•办公设施丢失、,造成办公设施丢失的,保管人或使用部门按丢失设施折旧价值的60%予以赔付,同时按《安全管理办法》追究相关领导的连带责任。,由操作人员赔付修理费;若设备无法修理,使用人员按设备的折旧价值予以赔偿。45•以“旧”换噺”;文件夹、档案盒、计算器等一般耐用品必须执行以旧换新原则。:'旧”耗材领取噺”耗材,若旧耗材已损坏,保管员需如实登记并要求领用人签字确认,注明损坏原因。、