文档介绍：:..山茨公路隼SHANDONGHIGHWAYGROUP汇报材料山东省滨州至德州高速公路第八合同段山东省公路建设(集团)有限公司项目经理部二O—三年十二月三十日山东省滨州至德州高速公路第八合同段档案编制汇报材料一、工程概况滨州至德州高速公路,起点(K0+000)位于沾化县邓王村西南,接荣城至乌海高速公路辛庄子至邓王段的终点(辛邓路桩号为K67+940);终点(K143+)位于德州市德城区,与德州至衡水高速公路河北段相接,。第八合同段由山东省公路建设(集团)有限公司承建,起点桩号K86+200,终点桩号K98+000,,途经陵县、宁津两县。全段共设大桥1座,桥长140米;中桥5座,共计384米;通道23座,共计272米;分离立交3座,共计600米;天桥1座,桥长90米;互通立交1处,桥长90米,中标合同价31265万元。二、竣工文件材料归档编制(一)、合理组织、分工明确我项目部成立后,即成立了档案管理办公室,从事档案、施工资料等的管理工作,并先后两次派出管理人员赴青州、济南学习档案管理工作。成立竣工资料编制小组,小组成员分工明确,根据《山东省滨州至德州高速公路档案编制办法》及《施工、监理单位竣工档案编制细则》的要求,认真研究竣工资料编制办法,确保档案资料编制的系统性。(二) 、认真落实预立卷制度根据交通运输部《施工、监理单位竣工档案编制细则》的要求,在项目管理过程中严格落实预立卷制度。我部预立卷主要包含:项目管理(合同变更管理、人员机械设备管理、收发文、管理制度和管理体系等)、试验管理(施工检测资料、原材料、取土场等)、原始记录管理(路基土石方、结构物、路面结构层、路基路面排水防护等)。预立卷制度是项目管理和竣工资料的整理的基础,预立卷制度的落实对促进四化管理和竣工资料的整理起到了重要的作用。(三) 、编制工作细致、认真本项目共提交了竣工资料771卷。其中竣工图纸11卷,照片档案1卷,项目管理及合同、变更管理26卷,工程结算资料4卷,实验档案125卷,质量控制、原始记录、质量评定档案600卷。编制过程中以全面提高档案质量,达到标准化、规范化为要求,做到以下几点:1、档案形成的纸张符合相关标准,不使用粗糙纸张作档案书写材料,不使用圆珠笔、蓝墨水笔易褪色的书写材料,以确保档案字迹的耐久性,卷内文件材料字迹、线条清晰,表格统一规范。2、组卷时按照公路工程文件材料的自然形成规律和成套性、连续性、系统性的原则,科学分类,以便于查找利用。3、严格按照归档范围归档,档案收集齐全、完整,档案能全面反映工程项目全貌,现场资料原始、真实,检测频率满足要求,能够反映工程质量控制过程。案卷内文件材料所反映的工程项目情况均规范、准确且手续完备。4、每件文件装订均用白色档案专用线,统一打孔器打孔,采用标准方法缝制,以利于长期保存。档案分类、保管期限、编目、装盒严格达到标准要求。(四)、竣工资料自审工作竣工资料编制完成后建立档案工作台帐,做好档案统计和鉴定工作,由档案编制小组组织专人对整理完成的竣工资料进行检查核对。对工程建设中形成的各种试验记录、施工记录以及往来的报批文件,详细审查签字盖章是否齐全,内容中数据是否翔实可查,确保