文档介绍：财务审计部会计岗位任务说明书
编号:__YD/CW/004拟制:_____________
核准:_____________生效日期:_____________
一、基本资料
部门名称
财务审计部
岗位名称
会计
直接上级
经理/副经理
所辖人员
/
二、工作说明
1、主要职责
1、负责收入核算和应收账管理。
2、负责成本核算和外来账、预付款的核对和管理。
3、负责燃油核算和盘点清查。
4、负责固定资产核算和盘点清查。
5、做好相关账务处理。
6、负责报销、信用卡充值、工资发放以及保险与公积金的日常管理。
2、主要工作内容
1、根据企业会计制度的规定,协助设置会计科目,并进行账务处理。
2、制定成本核算方法,协助制定成本管理方案,经审批后执行。
3、做好运费收入核算;做好应收账款核对与管理;协助责任部门回收运费。
4、核算各项成本费用,做好与关联单位的往来账、预付款的核对与管理。
5、做好燃油核算,会同公司船舶管理部门进行船存油的盘点清查。
6、做好固定资产核算,办理固定资产的购建、折旧、转让、报废等财务审核手续,会同公司固定资产管理部门进行各类财产的盘点清查。
7、审核、通知发放工资及其相关的公积金、劳动保险费;做好个人公积金、养老金账户的日常管理。
8、审核日常报销手续,编制报销单。
9、管理公司信用卡账户。
10、完成上级领导交办的其他事宜。
3、主要工作要求
1、收付款管理
;每月末的后5个工作日内编制应收账款(运费)的回收状况明细表;督促并协助业务部门加强费用回收,超过3个月仍未收到港口使费及其他费用与预先支付的款项,应正式书面通知相关部门催收账单;结算后仍有结余的,协助有关部门加强预付款余款的回收。
、费用相关的预付账款和其他应收/应付账款等往来科目的核对;各类船舶费用、燃油、港口使费等账单,应在收到账单之日起2个工作日内会签至相关部门,并在收到会签后账单的5个工作日内进行相关账务处理。
、应付款项应在在公司有关部门正式通知后的1-3个工作日内审核并安排付款。
、成本费用的账务处理及时,在每月前2个工作日内,完成对上月各类凭证的计算机录入工作。
2、成本管理
参与公司成本管理方案的制定,提出切实可行的方案建议,结合公司实际,制定恰当的核算办法,提出合理的成本指标建议,经批准后严格贯彻执行。合理摊销成本,编制成本费用报表,检查考核和综合分析公司成本计划的完成情况及增产节约经济效果,深入分析成本差异产生的原因,提出改进的方法,并将有关情况形成书面报告每月向经理汇报。
3、燃油核算、盘点
及时对船舶燃油的添加、消耗、结存进行账务处理;根据船舶提供的油耗报表进行燃油的成本核算;会同公司船舶管理部门定期进行燃油的盘点清查工作。
4、固定资产管理
,进行固定资产折旧的分类核算,对固定资产管理按类别和部门列示。
、转让、报废等是否符合公司关于固定资产的有关规定,并及时进行账务处理;每季度终了后七个工作日内编制固定资产的折旧明细表。
,会同公司有关部门进行固定资产的盘点清查。发现盈亏要清查原因,在未查明之前不得