文档介绍：(修改案)初案完稿:2011年3月4日最后修改:2011年3月10日一、目的广州荔湾区和平西路149号,这个每天早上7点-8点自发形成的枸杞交易之地,近十年来一直影响着广东乃至中国的枸杞交易,可谓是中国枸杞的风向标。上海汇慈广东市场广州办公地暨枸杞展示厅在此落成,标志着汇慈集团在中国枸杞交易最大之地广州竖起了“汇慈”枸杞品牌的旗帜,从此汇慈枸杞扬帆起航,驶向全国乃至海外。并借揭牌典礼之际,进行销售促进活动,让更多的潜在客户认识汇慈,了解汇慈,最终达成销售。二、揭牌典礼时间2011年3月21日(星期一,农历二月十七)7:38—8:10(春分到来时刻)三、揭牌典礼地址:广州荔湾区和平西路149号汇慈枸杞交易展示厅门口揭牌晚宴地址:步行街莲香楼(暂定)四、典礼方案典礼准备:2011年2月20日---3月18日展示厅功能装修全部完成,办公设备、业务、人员全部到位。公司所有枸杞产品样:袋装/罐装干果、瓶装/利乐盒果汁橱窗展示到位。其中枸杞汁饮料:一是晚宴时饮用,二是活动当天赠送。枸杞干果备货至少3个规格30吨也全部到位,以备开业典礼当天促销之需。(注:本批枸杞干果需要保证品质,不能毁了公司的形象)2、嘉宾邀请名单及请帖发放嘉宾邀请,借开业典礼之际广而告,请柬发放68份。1)3月15日前确定邀请名单(广州、深圳、东莞客户及同行),并完成请柬制作3月18日前销售人员把请柬送达邀请人手中并通知到位,取得明确回复。3、揭牌典礼仪式筹备:2011年3月18日—20日仪式现场布置(详见布置清单):展厅内:彩色小气球、彩带简洁点缀、室内盆景植物摆设展厅门前:气球彩带布置,红色地毯;主台背景,布置两级小梯台,供仪式讲话用;花篮、盆景摆放。嘉宾签到簿、抽奖箱、礼品(枸杞果汁等)开业恭贺条幅悬挂(待定)典礼仪式背景搭建(3月18日前完成喷绘设计制作)4、揭牌典礼方案(详见典礼执行方案)1)3月21日早上7:00典礼嘉宾,签到后提供名片(或现场书写姓名电话卡片),以备抽奖之需。2)7:35典礼仪式开始3)7:38揭牌(汇慈领导)4)7:40—8:00汇慈代表、广记仓库代表、客户代表发言5)上海汇慈常务副总经理邵总宣布促销活动A、凡开业当天购买汇慈枸杞,每公斤优惠2元,每人限购10件,售完库存为止;B、凡开业当天购买汇慈枸杞,达到50件(1吨),加送汇慈枸杞果汁1箱。5、典礼晚宴1)当天晚上18:30分开始2)主持宣布晚宴开始3)汇慈邵总祝酒词,宣布汇慈枸杞展示厅揭牌晚宴开始4)19:00抽奖开始A、幸运大奖1人,赠送苹果iPhone4手机一部(价值5600元);B、幸运奖3名,每人赠送汇慈枸杞1箱;5)穿插“竖蛋游戏”发奖品6个名额(如没有人能竖蛋成功,赠品抽奖发出)6)20:00晚宴结束参加晚宴的嘉宾每人发放一份礼物(汇慈枸杞果汁等一份)五、费用预算18212元1、抽奖游戏奖品等5652汇慈产品礼物:费用另计1)幸运大奖1人,赠送苹果iPhone4手机一部5600元2)签到本2本36元3)签到笔2支16元4)请柬购买68份5)利乐盒枸杞果汁100件6)酒水7)游戏礼品6份(待定)2、典礼场地布置费用:5560元红地毯60/平米共21平米=1260(预估租用地毯扩展到50平米)讲台架280/立方共1立方=280(租用扩大到3平米)气球50/米共14米=700花篮230/个共6个=1