文档介绍：谋定后动——思维导图辅助个人时间管理思维导图只是一个可视化工具,具体实施时还是要依靠具体的思维工具(在这里表现为时间管理方法)。下面我们就来介绍这些时间管理方法,并用思维导图帮助实现。四大时间管理方法根据不同的需要,我们能够选择不同的时间管理方法,比较常见的时间管理方法有备忘录法、计划法、四象限法和二八原理法。备忘录法好记性不如烂笔头,备忘录是最简单也最常见的时间管理方法。备忘录法人人可用,以一位普通的老师为例,每周的什么时间要上课,什么时间要开会,什么时间要参加重要的活动……如何不耽误或遗忘这些活动呢?最有效的方法就是使用备忘录。纸质的日历、手机日历、Outlook软件等都是非常好的备忘录工具。当然,用思维导图做备忘录也是不错的主意,根据不同的情况还能够制作年度备忘录(一年中重要的大事)、月备忘录和周备忘录。用思维导图制作的备忘录能更清晰地展现事件和事件之间的关系。计划法备忘录适用于管理时间相对固定、事务比较少的情况。当事务逐渐多起来而且时间具有一定的灵活性时,备忘录就不再适用了。此时,你就需要对事务进行整体的规划,对时间进行合理的安排。此时我们就用到第二种时间管理方法——计划法。比如在每个星期开始前,提前想一想这一周都需要做一些什么事,这些事都分别安排在什么时间做。如果说备忘录法是被动的时间管理的话,那么计划法就是一种主动的时间管理方法。运用思维导图做计划具有较大的优势:一是整体感强;二是调整起来非常方便。图1是一个思维导图做计划的示例。图1思维导图做计划示例四象限法在事务总量进一步增加以后,你会发现要把每件事情都安排到时间表上越来越困难,这时就需要思考应该优先做什么,以及在时间不够的情况下应该舍弃哪些事务。四象限法就是一种有效应对大量事务的思考方法。四象限法将我们要做的工作按照它的紧急程度和重要程度划分成4种类型,用二维坐标系来定位,正好位于4个不同的象限(见图2)重要性图2时间管理的四象限法第一象限是重要紧急型任务,这类任务包括紧急会议、临近的考试等。第二象限是重要不紧急型任务,如学生要准备3个月以后的期末考试,读大一时为大四的考研或者出国做准备等。第三象限是不重要也不紧急型任务,这类任务包括逛街消磨时间,或者漫无目的地刷刷微信朋友圈和微博等。第四象限是紧急但不重要型任务,如别人的骚扰电话、不速之客的拜访等。当然,同样的事情对不同的人来说可能被归入不同的类型。同样是不速之客的拜访,对一位深耕的作家来说是紧急不重要型,但对一直苦苦等待机会的人来说却是非常重要的机会。那么问题来了,当4类任务同时发生时,它们在你心中的优先级顺序是什么?很多人会回答第一象限—第四象限—第二象限—第三象限,因为第一象限和第四象限的任务看上去都是要马上着手做的,第三象限的任务显然是可有可无的。那么如果问题换成:你的时间如何在这4类任务上进行分配?不同于上一个问题是面对众多事务的应对策略,这个问题是日常任务的处理策略。那么我们需要看一看偏重不同的任务会有哪些结果?如图3所示,当我们把大量时间用于处理重要紧急的事情时,会感受到压力巨大,常常筋疲力尽,忙于处理各种危机,总是在收拾各种残局;可是,当我们把精力多花在处理重要不紧急的事情上的时候,那会成为一个有远见、注重平衡、守纪律且自制的人,这样的人很少会有危机。那么有人就会问,我每天要处理的重要紧急的事情那么多,哪有时间去做重要不紧急的事情呢?要知道,所有的重要紧急的事情都是从重要不紧急的事情转变过去的,如果你能逐渐把自己的注意力放到重要不紧急的事情上,那么重要且紧急的事情就会越来越少。图3偏重不同类型任务的结果那么我们对待这4类任务的态度应该是什么样的呢?对于重要紧急型任务,我们要努力控制,避免其扩大化;对于重要不紧急型任务,我们要多投资,因为只要我们多做一点,将来就会有回报;对于紧急不重要型任务要尽量减少,而对于不重要不紧急型任务应该尽量避免。重要不紧急型任务好比石块,重要紧急型任务好比碎石,不重要紧急型任务好比细沙,不重要不紧急型任务好比作水。假如我们把有限的时间比作一个大水缸,那么把水缸装满的智慧方法就是先装石块,然后装碎石,再装细沙,最后灌满水。(成君忆,)思维导图无疑是帮助我们完成四象限分析的有效工具。图4是一个本科同学对手头任务进行的四象限分析。图4思维导图于四象限分析示例二八原理法当有些人的重要紧急和重要不紧急事情太多,用四象限法依然力不从心时,这时候有了二八原理法,也叫作帕累托时间管理原则。二八原理是19世纪意大利经济学家帕累托提出的,其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动,如世界上80%的财富是被20%的人掌握着,世界上80%的人只掌握了20%的财富;又如,你拥有一款功能强大的智能手机,可是你在大多数情况下只会用到它不到20%的功能。那么对于我们的时间管理来说,我们能够把