文档介绍：一、国际详情单填写规范(一)国际(地区)特快专递详情单详情单整体布局。详情单A-G项由寄件人填写,包括收、寄件人详细名址及有效联系电话、内件分类(物品或者文件)、邮件内件申报和寄件人人签名。本单式适用于寄递国际及港澳台特快专递邮件时使用,包括标准EMS邮件、承诺服务EMS邮件、限时递EMS邮件、留学速递等。、收件人名址栏详细依式填写寄件人所在的国家、城市、详细地址、发件单位或寄件人姓名、邮政编码、用户代码(协议客户代码)等。(1)必须严格要求寄件人用英文、法文或寄达国通晓文字填写寄、收件人详细地址和联系方式,如使用英、法文以外文字填写时,须用英文、法文或中文注明寄达地国名和城市名;寄往日本、韩国及香港、澳门、台湾地区的邮件可用中文填写;寄往台湾地区的详情单及邮件封面上,不得使用“中华人民共和国”、“”、“中华民国”、“ROC”、“”等字样。(2)寄、收件人不可为“XX先生/小姐”;公司客户,寄件公司不允许为简称,须提醒客户按营业执照名称填写,以便海关监管,也能确保顺利提出退回申请手续。(3)不可只将邮政信箱号码作为收件人地址;邮政部门对因邮件地址错误或不详所造成的投递延误不承担责任。(4)特别提请用户提供寄达地邮政编码(如属承诺服务范围必须提供准确的邮政编码)。(5)无法投递的处理要求:必须勾选“退回”或“放弃”。、收件人电话栏收寄人员需提醒寄件人提供正确的寄、收件人电话,最好能够提供家庭电话、办公电话和移动电话中的两套号码,以便在邮件无法正常传递处理时能够及时取得联系。(文件资料或物品)。(1)个人物品类的邮件详情单上应有物品名称,且物品应为个人物品类型,数量以自用合理为原则(个人寄往港、澳、台地区的物品,每件限值为800元人民币;寄往其它国家和地区的物品,每次限值为1000元人民币),价值超过800或1000人民币,邮寄一个可以按照个人物品申报,超过一个则有可能被疑为商业行为,需按照货物正式报关。(2)内件名称申报必须用英文或寄达国通晓文字详细填写内件名称(加注中文品名)、具体数量、重量、申报价值(美元)、原产地。(3)为避免因为邮件申报不明导致海关扣关以及由此导致延误派投时效,必须要求客户如实填写申报物品名称、数量和原产地。对于申报中书写“无商业价值(ERCIALVALUE)”、“个人用品(PERSONALUSE)”和未明确说明商品质地、品名的,应请寄件人更正,禁止简单将物品申报为“Sample(样品)”“Gift(礼品)”“Good(货样)”这样模糊笼统的名称,另外,样品是商业性邮件,应避免对个人物品加注“样品”字样或简单申报为样品,以免被要求按货物规定办理通关手续。22是详情单申报栏的申报示例:假设用户交寄出口国际EMS邮件,内件为2件MP3(礼品,且非国际名牌),22□文件资料□物品DOCUMENTPARCEL如系包裹,23报关单及提供商业发票或形式发票并用英文详细填写以下栏目FORPARCEL,23,PLETETHEITEMSBELOWINENGLISH内件品名及详细说明NAME&:MP32PCS1****千克/KG美元/USD假设用户交寄出口国际EMS邮件,内件为男式大衣2件和毛衣1件(私人物品),22□文件资料□物品DOCUMENTPARCEL如系包裹,23报关单及提供商业发票或形式发票并用英文详细填写以下栏目FORPARCEL,23,PLETETHEITEMSBELOWINENGLISH内件品名及详细说明NAME&********毛衣千克/KG美元/USD对于物品型快件须准确如实申报,如果邮件中不止一种物品,须逐一列明,如果内件种类较多,建议另附形式发票。申报价值应符合市场上该物品的实际价值,不可过低。(4)为避免收件人承担额外的进口关税以及由此导致延误派投时效,必须要求客户如实填写申报物品名称和申报价值,申报价值必须以美元USD作为货币单位。:参照国内详情单填写要求。(1)收寄局名:办理邮件收寄的邮政局所名称(2)收寄日期:办理邮件收寄的实际时间(3)体积:填写寄递物品包装后的“长×宽×高”三边长度(4)重量:填写寄递物品经包装后的计费重量(5)资费:应收取的邮件收寄资费、其他费用(如报关费、手续费、特别服务费等邮件资费以外的费用)及费用合计