文档介绍：海外发展公司出口物资采购管理办法(试行)1范围本办法适用于海外发展公司各部门、各境外分支机构。本办法包括物资需用计划编制、物资采购计划确定、物资供方的考核评定和选择、物资采购实施、物资验收入库和出库、物资发运实施、采购货款支付、出口退税的处理等内容。2目的保证境外项目所需国内采购物资按时保质的供应,降低采购物资供应成本。、日常办公和生活中使用的物资,分为三类:(1)构成建筑物本身的各类原材料、成品、半成品、工程设备等。(2)建设项目工程中使用的但不构成建筑本身的机械设备、实验设备、车辆、周转料具、临建临设物资等。(3)办公用品和生活物资等。。根据工程技术部门提供的境外项目物资需用计划,负责国内物资采购。负责建立合格供应商体系,健全物资采购平台,并每年组织考核评定。负责组织采购招标与评标。负责材料报验资料中产品信息与供应商信息的收集。负责物资采购价格提交境外分支机构审批。负责组织采购合同起草、评审、会签和签订,以及采购合同保管等事项。负责境外分支机构国内物资的采购、监造、检验、接收等工作,并对采购物资的价格、质量、供货周期与售后服务负责。负责组织采购物资货款审批与支付。负责采购物资的入库手续与发票登记。指导、监督境外各分支机构物资采购部门的工作。协助财务部门按照财务制度执行过程中财务资料补充等事项。协助物流部办理存储和发运物资事项。。负责编制采购物资的发运计划。组织货运公司的招标工作。负责采购物资的存储、保管、装箱工作。负责办理材料出库手续。负责商检、报关与发运;及时向境外分支机构提交发运物资的清关资料。负责发运物资明细资料与境外分支机构收到的物资的核对、签收、反馈等工作。跟踪国内物资发运、国外清关过程,协助境外分支机构做好物资接收工作。根据物资采购计划和报关发运情况,协助采购部编制采购计划。协助财务部门确定物资报关价格,协助财务部门做好出口退税工作。。负责材料报验资料的汇总编制。负责采购物资的质量及技术性能验收。负责采购物资预算价格和实际采购价格的比对分析,进而分析工程材料成本。参与采购部组织的合格供应商评审。参与采购部组织的采购招标、合同评审、交货验收与货款支付审核等工作。。。负责审核并提交材料报验资料,及时反馈材料报验审批结果。负责审批国内采购物资的价格。负责支付国内物资采购的资金。负责办理目的港通关和验收手续。接收检验国内采购物资并向国内反馈检验结果。根据国内指令在当地和第三国实施物资采购。5物资需用计划物资需用计划是指用于境外工程项目所需物资的需用计划,包括以下几种情况:用于境外分支机构自需,需在国内采购物资的需用计划。用于境外分支机构自行签订的境外项目,需在国内采购物资的需用计划。用于国内代境外分支机构签订的境外项目,需在国内采购物资的需用计划。用于国内签订的境外项目,拟在国内采购物资以及在国外(含境外分支机构驻在国和第三国)采购物资的需用计划。,由境外项目技术负责人或所需部门负责编制,并提交给境外分支机构的物资管理部门。境外分支机构的物资管理部门根据现有库存以及当地市场情况编制需国内采购物资的需用计划。外分支机构的负责人负责审批需国内采购物资的需用计划。境外分支机构的物资管理部门负责将审批后的需国内采购物资的需用计划提交给国内工程部。国内采购物资的需用计划通常情况下需要提前4个月提交到工程部,特殊急需物资至少需要提前15天提交到工程部,境外分支机构提出计划时应充分考虑采购时间、加工周期、航程以及清关所耗费的时间。,由国内工程部(项目负责人)负责组织的审核。工程部(项目负责人)审核后,报给国内分管经理审批。审批通过后由工程部(项目负责人)转交给采购部实施采购。审核与审批时间须在一周内完成。6采购价格审批采购部收到需国内采购的物资需用计划后,首先了解市场价格,根据物资的类别、体积、重量等特性确定运输方式,并由物流部协助获取运输费用,经汇总整理后将采购物资的到岸价格以及相关信息,填入《采购物资价格审批表》,并提交给工程部(项目负责人)。工程部(项目负责人)审核后报分管经理审批,审批通过后由工程部(项目负责人)报境外分支机构的物资管理部门。境外分支机构的物资管理部门应充分考虑当地的清关费用、关税、内陆运输费用等各种费用,比对国内采购价格与当地采购价格的优劣,确认需国内采购物资的明细