文档介绍：涉密载体管理制度根据工作变化,为了进一步加强公司秘密载体保密管理,确保国家秘密安全,根据国家有关保密法规,遵循严格管理、严密防范、确保安全、方便工作原则,制定本管理制度。一、、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载、存储国家秘密信息纸介质、磁介质、光盘等涉密载体。、收发、传递、使用、复制、保存、维修与销毁等过程保密管理。二、、复制与管理。。、录音带、录像带制作与管理。、公司发放涉密载体保密管理。三、(含内部资料),应填写秘密载体定密审批表,经部门负责人、保密办公室与定密责任人同意后到办公室进行制作。,应记录载体制作数量与去向。制作涉密载体应编排份号,并在台账上予以记录。、录像登记表,对记录与存储涉及军工科研事项音像资料进行管理。四、。禁止到营业场所复印、制作含有涉密信息载体。各类涉密载体必须按照原稿确定密级、保密期限进行标识,严格按知悉范围与批准用途控制载体制作数量。、扫描、存储与刻制光盘时,需办理审批手续。涉密载体(含电子文档)复制由业务部门申请经保密办公室审批后办公室负责复制。个人一律不得私自制作、复制涉密文件资料。涉密载体复制件密级标识应与原件保持一致,纸介质载体须加盖“中信机电制造公司保密办公室复印专用章”印戳。、生产、试验现场背景与密品实物声像制品,由单位专职人员按批准范围与数量完成摄制、编辑与制作,还应进行密级分类,涉密音像制品应在图像播映首页与存储介质同时进行密级标识。、修改与制作过程中产生。制作过程中多余份数、废页、废件应及时销毁,保证涉密载体登记数量与实物一致。5、涉密载体收发、,应当履行清点、登记、编号、签收等手续,确保涉密载体处于受控状态。,对外来文件资料与公司产生涉密文件资料进行收发登记,记录文件资料在公司内部传递过程直至归档。公司产生涉密文件发放统一由办公室负责。,需建立复制涉密文件发放登记表,对传递到其他部门与公司所属单位涉密文件名称、密级、份数、领用人等信息进行登记。、专人传递等方式完成。严禁通过普通邮寄、普通传真、电子邮件等形式传递秘密载体与内部资料。、资料,应当经部门负责人同意后报公司保密办公室、主管领导批准后进行。报送涉密文件、资料送达后应当办理交接手续,由交接单位签字认可。,须两人以上同行。6、、严密防范、确保安全、方便工作原则,重点控制知悉范围,不得擅自扩大国家秘密知悉范围。,要做到每天一清,每天下班前必须将涉密载体放置于公司机要室,不得擅自留用。、档案室、技术部门资料室要严格按照保密管理工作要求对归档涉密载体借阅、使用进行管理;严格控制接触、使用、借阅、涉密载体人员,确保涉密载体安全。、摘录、引用国家秘密信息所形成涉密载体应当按照其中最高密级与最长保密期限进行标识与管理。7、(含内部资料)应当存放在密码文件柜中。,登记本部门保存国家秘密载体,并对涉密载体密级调整与变更、使用、归档等情况进行管理或监督。,检查保密防范措施有效性与涉密载体完整性。发现问题应及时报告公司保密办公室。。、审批手续,销毁涉密载体(含过程文件)需保密办公室监督完成。,使用符合保密要求碎纸机;销毁磁介质、光盘等秘密载体,应当采用物理或化学方法彻底销毁。涉密载体销毁应确保涉密信息无法还原,禁止将涉密载体作为废品出售。8、。,以本制度为准。本制度由公司保密办公室解释。国家秘密事项台账序号名称密级保密期限文件份数文件页数产生日期载体形式解密日期变更情况秘密载体定密审批表文件名称承办人主要内容申报密级保密期限定密依据知悉范围部门负责人意见该秘密载体定密依据属实,接触与知悉人员范