文档介绍：办公用品定额管理办法Q/HS湖北慧商网络科技有限公司企业标准办公用品管理办法2014-12-30发布2015-01-01实施湖北慧商网络科技有限公司发布Q/HS20105—2014湖北慧商办公用品管理办法前言本标准的附录A、B、C、D、E、F为规范性附录。本标准由湖北慧商网络科技有限公司企业标准化委员会提出。本标准由湖北慧商网络科技有限公司办公室归口。本标准由湖北慧商网络科技有限公司办公室负责起草、修订并解释。本标准主要起草人:周新国。本标准审核人:。本标准主要评审人:。本标准标准化审查:。本标准批准人:徐天猛。本标准于2014年12月30日首次发布。本标准为湖北慧商行政管理标准。湖北慧商行政管理标准湖北慧商办公用品管理办法Q/HS20105—2014办公用品管理办法1目的为加强公司办公用品管理,合理配置各部门的办公用品,确保资源利用率最大化,并将办公费用控制到合理水平。特制定本办法。2范围本办法规定公司各部门办公用品管理的管理职责、管理内容与要求及办公用品定额消耗等。本办法适用于湖北慧商网络科技有限公司各部门办公用品管理。3术语与定义本办法中的办公用品指的是用于维持部门日常各项业务活动正常进行的辅助设施及可消耗物资。;、审核与计划内批准;,并对办公用品的采购质量及使用情况实施有效监控。、保管、定额发放及物资更新换旧管理;,每月按时建立健全各部门办公用品物资领用情况的记录汇总工作,对不符合规格要求的办公用品不予入库,并及时反馈主管部门及采购部门。;,以便行政部及时调整各部门办公用品费用消耗额度(同时协助财务部门修订价格体系),并确保办公用品的采购费用控制在计划价格±10%内。,按期核实当月的各部门办公用品费用额度,以便报备至办公室做相应处理;。(分可定额类日常消耗物资与非定额类日常消耗物资)与固定消耗类物资(具体明细见固定消耗类办公用品清单)。湖北慧商行政管理标准Q/HS20105—,各部门在每月申报办公用品需求计划中可根据实际需求情况在额定消费总额内提出物品选配要求。(计划外)的领用及采购需求则须报经分管领导审批,同时超支费用额度将视性质(正常或异常)从部门当月工资总额中或下月度办公用品申领计划中予以相应扣除。,同时固定类消耗物资将纳入部门日常财产登记保管工作范围内。