文档介绍：办公室管理方案办公室可以说的上是全公司的核心部门,在各部门中起到了综合、协调、监督、检查及服务作用。办公室的工作都是一些琐碎、杂乱、细微、看似简单的事务。但办公室工作确与细致密不可分。为了更好的全面履行综合办公室的工作职能, 更加有效性的开展工作,根据公司情况,将办公室工作分为以下部分,特定如下:一、综合办公室职能1负责协助公司领导处理公司日常工作。外部、内部(各部门)之间工作协调。2、负责公司企业营业执照、资质证书及年审等相关手续办理。(需要和财务部门共同完成本工作)3、人力资源管理:根据国家有关劳动人事的法律法规,相关政策,规范公司的人事管理,明确人事管理程序。4、行政工作管理:做好内外部各类文件、日常行政文件、文档的撰拟、审核、呈批、发布等工作;负责资料档案(人事档案、公司其他重要资料)管理。5、负责公司办公用品的预算、申报、采购、发放等工作。7、协助公司财务部做好公司固定资产的清查盘点固定资产增、减变动情况登记工作。8负责组织做好各部门绩效考核及考核汇总管理等工作。二、办公室岗位职责(一) 、办公室行政岗位职责:1协助公司领导制定各项规章制度。2、办公室前台电话的接听、公司出差人员的订票等工作。3、负责行政文件、文档的撰拟、审核、修改工作。4、负责公司办公用品的预算、申报、采购、发放等管理工作。并做好物品领用登记、保管和领用工作,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。5、协助领导完成各部门绩效考核及汇总等管理工作。6、协助公司财务部做好公司固定资产的清查盘点及固定资产增、减变动情况登记工作。7、负责文件及相关电子资料管理。8、做好公司内部的联络沟通工作,及时向上反映情况,向下反馈信息9、通过网络做好对外宣传工作。 (包括宣传企业文化,提升公司内外部形象)10、公司各类会议的操办。11完成领导交办的其他工作。(二) 、办公室人事岗位职责:1根据领导的需求指示,落实人事管理制度并对公司人力资源进行规划管理(根据各部门的实际情况,合理地招聘所需员工,配备到各个岗位)。2、规范公司员工的档案并建立电子档案,对资料不齐全的一律全部补齐。3、有步骤的完善培训机制,不断对公司员工进行有效培训,同时加强内部的培训管理工作。(根据公司的实际情况,组织员工进行专业性的培训,可适当安排激励员工工作、对人生观价值观、企业文化等的课程)4、根据工作需要制定招聘计划、策划招聘程序、组织招聘工作。5、对公司员工的社会保险做到及时报盘缴纳。6、应加强公司内部人员学习,可采取相关的奖励机制来激励大家考取相关证书,以满足最大限度保证达到资质的审核要求,从而也可以降低公司在外找证书挂靠的成本。7、领导交办的其他任务。三、公司的运作方面1、依照公司要求,协助公司领导制定相应的管理制度。完善公司现有制度。在日常工作中,要及时与公司各个部门密切沟通和联系。2、