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档案归档整理流程.doc

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档案归档整理流程.doc

上传人:511709291 2020/8/18 文件大小:440 KB

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文档介绍

文档介绍:文书档案(归档文件)整理流程第一步:收集文件材料;第二步:分年度;第三步:确定归档围;第四步:整理单位“件”的确定;第五步:“件”的装订;第六步:划分保管期限;第七步:归档文件的排列;第八步:盖归档章和编号;第九步:归档文件的编目;第十步:装盒、填写备考表与上架。会计档案整理流程(会计凭证档案整理流程)第一步:收集会计凭证档案材料;第二步:分年度;第三步:组卷并装订(含包角)第四步:案卷的排列;第五步:加盖归档章。在每本凭证封面上方加盖归档章和保管期限章;第六步:编案卷号。按照分类编号方案编制案卷号,并填入归档章。第七步:编制案卷目录;第八步:装盒并上架。会计档案整理流程(会计账簿、报表、其它档案整理流程)第一步:收集会计账簿、报表、其它档案材料;第二步:分年度。将每类材料按年度分开。第三步:组卷1、每本自然形成的表、账、册为一卷;2、编页码。以每卷为单位,在有效页面上从1开始编写流水号,直至一卷编写结束。3、填写案卷封面和卷备考表;4、装订,以案卷为单位,将案卷封面、档案实体、卷备考表合在一起进行装订。第四步:案卷的排列;按总分或保管期限类型相对集中进行排列。第六步:编案卷号。按照分类编号方案编制案卷号。第七步:编制案卷目录;第八步:装盒并上架。业务档案整理流程第一步:收集业务资料;第二步:分业务档案类型;第三步:分年度;第四步:确定归档围;第五步:划分保管期限;第六步:编页码。以每卷为单位,在有效页面上从1开始编写流水号,直至一卷编写结束。第七步:编卷目录;第八步:填写案卷封面和备考表;第九步:装订,以案卷为单位,将案卷封面、档案实体、卷备考表合在一起进行装订。第十步:归档上架。声像档案整理流程第一步:收集照片(录音录像)材料;第二步:分年度;第三步:确定归档围;第四步:划分保管期限;第五步:照片(录音录像)的排列;第六步:将照片(录音录像)装入照片夹(光盘盒);第七步:编写照片(录音录像)说明;第八步:照片(录音录像)的编号;第九步:照片档案的编目;第十步:上架。实物档案整理流程第一步:收集实物材料;第二步:分年度;第三步:确定归档围;第四步:划分保管期限;第五步:实物档案的排列;第六步:编写实物档案说明;第七步:实物档案的编号;第八步:实物档案的编目;第九步:上架。设备仪器类档案整理流程第一步:收集设备仪器档案材料;第二步:将材料按不同设备分开;第三步:确定归档围;第四步:组卷(动态管理方式)1、一台设备(仪器)组成一卷或数卷,一盒一卷;2、卷文件材料以“件”为单位进行装订;3、编写页码。每件均要在有效页面上编页码,正面右下角编写,反面在左下角编写;4、卷“件”的排列。成时间或阶段顺序进行排列;5、盖档号章。在每“件”文件首页上面加盖档号章,并填写完整;6、编制卷文件目录,放在卷文件实体上面;7、拟写设备仪器档案案卷题名并填写案卷封面,放在卷目录上面;8、填写卷备考表并放在每卷文件最后。第五步:案卷的排列。设备仪器档案案卷应按立项审批、外购设备仪器开箱验收、设备仪器安装调试、随机文件材料、设备仪器运行、设备仪器维护等阶段或工作程序排列;第六步:编制案卷(档)号;第七步:编制设备档案案卷目录;第八步:案卷上架当我被上帝造出来时,上帝问我想在人间当一个怎样的人,我不假思索的说,我要做一个伟大的世人皆知的人。于是,我降临在了人间。我出生在一个官僚知识分子之家,父亲在朝中做官,精读诗书,母亲知书答礼,温柔体贴,父母给我去了一个好听的名字:清照。小时侯,受父母影响的我饱读诗书,聪明伶俐,在朝中享有“神童”的称号。小时候的我天真活泼,才思敏捷,小河畔,花丛边撒满了我的诗我的笑,无可置疑,小时侯的我快乐无虑。“兴尽晚回舟,误入藕花深处。争渡,争渡,惊起一滩鸥鹭。”青春的我如同一只小鸟,自由自在,没有约束,少女纯净的心灵常在小,流水也被自然洗礼,纤细的手指拈一束花,轻抛入水,随波荡漾,发髻上沾着晶莹的露水,双脚任水流轻抚。身影轻飘而过,留下一阵清风。可是晚年的我却生活在一片黑暗之中,家庭的衰败,社会的改变,消磨着我那柔弱的心。我几乎对生活绝望,每天在痛苦中消磨时光,一切都好象是灰暗的。“寻寻觅觅冷冷清清凄凄惨惨戚戚”这千古叠词句就是我当时心情的写照。最后,香消玉殒,我在痛苦和哀怨中凄凉的死去。在天堂里,我又见到了上帝。上帝问我过的怎么样,我摇摇头又点点头,我的一生有欢乐也有坎坷,有笑声也有泪水,有鼎盛也有衰落。我始终无法客观的评价我的一生。我原以为做一个着名的人,一生应该是被欢乐荣誉所包围,可我发现我错了。于是在下一轮回中,我选择做一个平凡的人。我来到人间,我是一个平凡的人,我既不着名也不出众,但我拥有一切的幸福:我有温馨的家,我有可亲可爱的同学和老师,我每天平凡而快乐的活着,这就够了。天儿蓝蓝风儿轻轻,暖和的春风带着春的气息吹进明亮