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薪酬保密管理制度.docx

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薪酬保密管理制度.docx

上传人:江湖故人 2020/10/17 文件大小:34 KB

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薪酬保密管理制度.docx

文档介绍

文档介绍:薪酬保密管理制度一、 目的:、规范员工薪资保密行为,保证薪资作业过程的保密性,确保薪资资料不泄密。二、 范围:1、本办法适用于公司全体职工的薪资操作过程;、本办法适用于监督全体职工的薪资保密行为;3、本办法适用于薪资泄密行为的举报、处理等过程。三、 定义:1、薪资作业人员:指参与薪资确定、调整、核算、发放、调阅的各部门负责人及人事、财务人员。四、 权责:人事行政部总(副)经理全体职工总(副)经理及财务部1、〈薪资保密管理办法〉制定 2、〈薪资保密管理办法〉审批 3、〈薪资保密管理办法〉执行 4、〈薪资保密管理办法〉监督 五、具体内容:1、薪资保密的整体要求:、薪资操作过程的保密性;、全体职工不打听别人的薪资水平;、全体职工不向别人透露自己的薪资水平;、任何职工发现薪资泄密情况都能及时汇报,相关部门处理及时有效。、确保薪资保密的总体步署:、公司制定〈〈薪资保密管理办法》,并由财务部监控其实施情况;、由人事行政部向全体职员宣导薪资保密制度,并实时监控;、人事行政部派专人用专柜、专匙保存薪资资料,确保薪资资料保存过程不泄密;、加强薪资作业人员及薪资作业过程管理,确保定薪、调薪、薪资核算、薪资发放过程不泄密。、为保证薪资的保密性,对薪资作业过程作以下规定:、薪资作业过程包含但不限于,新进职工定薪、职工调薪过程、薪资资料保存过程、薪资核算过程、薪资发放过程、薪资资料查阅过程等;、新进人员经权限主管确定薪资后,须在第一时间将薪资资料交于人事行政部人事专员处;、人事行政部人事专员接到新进人员薪资资料后,将薪资资料保存于薪资资料专用柜;、调薪资料(包含转正调薪、周年调薪等)经核准后,应由薪资核算员统一保存于薪资资料专柜中;、各部门负责人因工作需要调阅本部门人员薪资资料时,须经总(副)经理核准,否则,人事专员有权不予受理;、除总(副)经理外,任何人不得查阅其他部门人员薪资资料;、财务人员在发放薪资时应保证薪资保密。、为规范职工的薪资保密行为,现作以下规定:、各部门负责人在与新进人员确定薪资时,应及时宣导薪资保密意识;、新进人员入职后,由人事行政部在职前培训中宣导薪资保密制度,必要时要与员工签订薪资保密协议;、人事行政部应对全体在职职工进行薪资保密制度的培训工作;、人事行政部会不定期到职工当中了解薪资保密情况;、公司制定薪资泄密举报制度,欢迎广大职工参与检举薪资泄密情况,并对有功人员给予奖励。、为确保公司薪资保密制度得以实施,现作以下规定:、凡因薪资作业人员行为造成薪资泄密的,一经查实,给予当事人记大过一次处理;、薪资作业人员主动造成薪资资料泄密的,一经查实,给予当事人即时开除处理,必要时可追加经济责任赔偿;、全体职工不得询问其他职工的薪资情况,一经查实,第一次给予当事人警告一次处理,第二次给予当事人记大过一次处理,第三次即开除出公司;、全体职工任何时候都不得泄露自己的薪资资料,一经查实,第一次给予当事人警告一次处理,第二次给予当事人记大过一次处理,第三次即开除出公司;、职工主动散播自己的薪资资料造成