文档介绍:考勤软件快速使用
部门维护:维护企业各个部门信息(进入维护设置-部门管理);
职员维护:将职员信息登记到考勤系统,能够经过Excel表格导入,格式详见软件系统目录下《》(进入维护设置-职员维护)
排班设置:设置上班时间段,职员排班表,对于很复杂没有规律班次能够经过班次表导入(格式详见软件目录下《》)等(进入维护设置-排班设置)
考勤机管理:设置考勤机设备连接参数,清除考勤机管理员、考勤数据等;
考勤机用户管理:软件和考勤机接口,能够上传/下载用户信息、指纹;
考勤数据下载:从考勤机下载最新考勤统计;
数据排序:处理考勤统计排序;
数据处理:依据排班表,职员打卡统计,计算职员考勤报表;
出勤统计查询:查询职员具体打卡统计;
出勤报表查询:查询、统计职员出勤明细、出勤日报表、月报表、迟到早退情况等异常情况;
软件安装和卸载
软件安装
安装软件之前提议关闭其它正在运行应用程序,这么有利于避免在安装过程中发生冲突。
将安装光盘放入光驱,安装程序会自动运行,根据提醒完成安装全部配置。
安装完成以后单击结束就能够完成整个安装步骤。安装完成以后桌面上自动增加捷方法《一指通考勤系统》,再次进入程序时,只需在桌面上单击该图标即可。
软件卸载
假如您不需要再使用此软件,并期望从计算机中删除掉,则可实施以下操作:
退出《一指通考勤系统》,进入开始---控制面板---添加/删除程序
卸载数据库:选择《Microsoft SQL Server Desktop Engine(yzt_hr)》项目,点击删除。
卸载考勤软件:选择《一指通考勤系统》,点击删除,就能够卸载软件了。
系统登陆
系统登陆
系统只有设置超级管理员后,系统才会提醒用户登陆窗口,输入用户名、密码后进入;
选择考勤月份
考勤系统默认查询本月考勤数据,如上选择表示查询3月份考勤数据、报表; 假如考勤是跨月比如:,请在软件设置-考勤规则设置月份起始日期;
第一次进入新考勤月份时,假如上个月有排班,系统会自动将上月排班表导入本月排班表中;对于规律班次(按天、周为排班周期),系统会自动连接上月班次;假如本月班次表跟上月不一致,能够在排班设置中重新修改;
系统管理
系统管理功效包含管理员设置,数据库设置,修改密码等;
管理员设置
功效说明:用于设置系统操作员;
模块位置:“系统管理”——“管理员设置”
操作说明:在部门列表选择对应部门、人员,设置管理员密码,权限;
角色等级分为部门管理员、超级管理员;
系统默认有两个角色:部门管理员或超级管理员,选择对应部门、人员,设置对应等级权限,密码;
部门管理员:只能查看本部门职员信息、考勤数据;
超级管理员:能够查看企业全部些人员信息、考勤数据,系统设置等功效;系统只有设置超级管理员后,系统才会提醒用户登陆窗口;
《清除》:清除目前部门管理员设置;
《角色维护》:角色等级分为部门管理员、超级管理员;系统默认有两个角色:部门管理员或超级管理员;
点击进入以下图所表示,选择对应要修改角色,在右边选择或取消对应功效项;
超级管理员:能够设置全部权限;
部门管理员:能够设置职员维护,排班设置、出勤报表查询等功效;
数据库设置
功效说明:用于备份、恢复数据库和设置数据库参数。
模块位置:“系统管理”——“ 数据库管理”
操作说明:
《清除》:清除过期考勤统计,选择要清除考勤数据日期,点击《清除》按钮就能够了,为了避免误操作,系统自动保留最近两个月考勤数据;
《数据库备份》:备份目前数据库,点击《数据库备份》按钮,系统弹出备份目录选择,选择对应目录就能够备份了;
《数据库恢复》:从备份文件中恢复;
《数据库参数设置》:设置数据库连接参数;进入以下图所表示
软件系统安装时,系统默认安装SQL桌面版数据库,假如要联网使用,能够在其它计算机设置数据库名称如:\yzt_hr,;
假如企业已经有SQL数据库,能够将数据库备份后在SQL服务器中还原后,修改SQL连接参数就能够了;
修改密码
维护设置
维护设置功效包含部门维护、职员维护、排班设置、参数设置、考勤规则、节假日设置等;
部门维护
功效说明:用于维护企业部门组织结构;
模块位置:“维护设置”——“部门设置”
部门维护:能够分级维护部门上下级关系,最多分5级;
《添加子部门》:选择对应部门,添加对应部门;
《删除部门》:假如该部门有职员,则该部门不能被删除,假如要删除,